メインコンテンツにスキップ

Copy mailboxes - メールの Coexistence

段階的なメールボックス移行中に、Coexistence によって未移行のユーザーへのメール配信がどのように維持されるかを説明します。オプションの送信ディスクレーマーについても取り上げます。

段階的なテナント間移行では、一部のユーザーが他のユーザーより先に新しいテナントへ移行します。この移行期間中もメールが正しく配信されるように、Copy options で Coexistence をオンにします。すでに移行したユーザーには、以前のアドレスでも引き続きメールが届くようになり、送信するメールにはその変更を説明するオプションの注記を含めることができます。

注: 現時点では、クラウド間の Microsoft 365 移行のみに対応しており、転送は一方向(送信元から宛先へ)のみです。まだサポートされていない内容については、以下の「制限事項」を参照してください。

設定方法

Coexistence は、メールボックス移行の設定の一環として、Copy options で設定します。

  1. Copy mailboxes 移行を開始し、Copy options に到達するまで手順に従います。

  2. Coexistence タブを選択します。

  3. Coexistence をオンにします。

  4. 移行済みユーザーからの送信メールに注記を追加するには、Outbound disclaimer をオンにしてテキストを入力します。

  5. 移行の設定を完了し、コピーを開始します。

動作の仕組み

メールボックスに対して Coexistence をオンにすると、そのメールボックスの移行が完了した時点で、ShareGate Migrate が Exchange Online 内で次の 2 つを自動的に設定します。

  • ユーザーの以前のアドレスに送信されたメールを新しいメールボックスにリダイレクトする転送規則。これにより、メールがバウンスすることはありません。

  • 転送されたメールがテナントの既定の Microsoft 365 ポリシーによってスパムと誤認されないようにするための、スパム対策の例外設定。これは、転送が黙って失敗する最も一般的な原因です。

注: Coexistence は、ShareGate Migrate が設定する Exchange Online のネイティブ規則に依存しています。Exchange 管理センターや PowerShell でこれらの規則を手動で再作成したり編集したりしないでください。そのような操作を行うと、転送が機能しなくなったり、ShareGate Migrate が Coexistence の設定状況を正しく把握できなくなる可能性があります。

Outbound disclaimer(オプション)

このチェックボックスをオンにすると、Coexistence の期間中、移行済みユーザーからの送信メールに簡単な注記が追加され、外部の連絡先に対して、新しいドメインからメールが届くようになった理由を伝えることができます。

  • このディスクレーマーは、太字やリンクなどの HTML 書式に対応しています。

  • また、送信者の名前を自動的に挿入する %%DisplayName%% のような個人用トークンにも対応しています。

注: 画像タグやスクリプト タグはサポートされていません。Exchange Online によって削除または拒否されます。

サポートされているトークンと書式設定ルールの全リストについては、Microsoft のドキュメント「メール フロー規則のディスクレーマー、署名、フッター、ヘッダー」を参照してください。

制限事項

  • 現時点では、転送は一方向(送信元から宛先へ)のみです。返信を送信元に転送する機能は、今後のリリースで提供が予定されています。

  • 未移行のユーザーは、まだ移行先テナントのアドレス帳に表示されません。

  • テナント間のカレンダーの予定確認(空き時間情報)は、まだ利用できません。

  • 送信アドレスの書き換えは提供されません。移行済みユーザーが送信するメールには、新しいアドレスが表示されます。

  • ハイブリッドまたはオンプレミスの Exchange はサポートされていません。両方のテナントがクラウドベースの Microsoft 365 である必要があります。

この記事は人工知能を使用して翻訳されました。疑問がある場合は、元の英語版をご確認ください。

こちらの回答で解決しましたか?