IT 管理者は ShareGate Protect を使用して、ワークスペースの所有者であるあなたに、所有している Microsoft 365 ワークスペースのレビューを依頼します。
これらのレビューの仕組みについては、Delegated Reviews の概要をご覧ください。
この記事では、サインインしてレビューを完了する手順を説明します。
ShareGate アカウントは必要ありません。
レビューを開く
レビュー用のメールに記載されているリンクをクリックするか、review.sharegate.comに直接アクセスします。
Microsoft 365 アカウントでサインインします。
注: 同時に複数のレビューを割り当てられている場合でも、それぞれに対して新しいメールが送信されるわけではありません。最初のレビューメールに記載されたリンクを使用してハブに戻るか、review.sharegate.com にアクセスして Microsoft 365 アカウントでサインインすると、自分に割り当てられたすべてのレビューを一か所で確認できます。
レビュアーハブには、レビュー待ちのワークスペースが期限ごとにグループ化されて一覧表示され、各ワークスペースの種類、所有者数、メンバー数が確認できます。
ワークスペースをレビューする
ワークスペースを選択して開きます。表示されるタブは、管理者がレビューを依頼した内容によって異なります。
Lifecycle: ワークスペースについて、Keep it(保持する)またはDelete it(削除する)を選択します。組織でアーカイブが有効になっている場合はArchive it(アーカイブする)も選択できます。保持する場合は、Still actively used、Needed for reference、Shared with external partners、Otherのいずれかの理由を選択し、必要に応じて任意のメモを追加できます。削除する場合、ワークスペースとそのすべてのコンテンツが削除されます。IT 管理者は必要に応じて 30 日以内であれば復元できます。確定する前に、確認ダイアログでこれから行われる操作の内容が表示されます。
Guests: アクセス権を持つゲストユーザーを、ドメイン、権限レベル、最終アクティブ日とともに確認します。アクセスが不要になったユーザーは、個別または一括で削除できます。
External Links: ワークスペースの共有リンクを確認します。残しておくべきでないリンクは、個別または一括で削除できます。
注: LifecycleタブでArchiveまたはDeleteを選択すると、ワークスペースが削除される予定となるため、他のタブはロックされます。ただし、詳細を確認できるように引き続き表示されます。
レビューを送信する
各ワークスペースについて、作業が完了したらSubmitを選択します。確認ダイアログには、保留中の変更件数と、変更しないまま残す項目数が表示されます。送信すると、操作はただちに反映されます。
注: ワークスペースの所有権を複数人で共有している場合、最初にレビューを実行した所有者によって、全員分のレビューが完了したものとみなされます。ワークスペースのレビューが完了すると、他の所有者にはハブに表示されなくなります。
レビューが締め切られた場合
各レビューには、管理者が設定した期限があります。期限を過ぎると、ページにThis review has closedと表示され、変更を送信できなくなります。それでも変更が必要な場合は、管理者にお問い合わせください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。