Reduce costs Insights を使用すると、Microsoft 365 テナントにおけるライセンスおよびストレージの非効率性の実際の金額的価値を確認できます。
ShareGate Protect は、これらを Insights 内の専用のReduce costsカテゴリに表示するため、財務的な影響に基づいてクリーンアッププロジェクトの優先順位を付け、関係者に明確な ROI を示すことができます。
OverviewページのReduce costsカードには、月間の潜在的な節約額の合計が表示されます。このカテゴリ内の Insights は財務的な影響度順にランク付けされ、最も節約額の大きいものから表示されます。
ライセンスに関する Insights
Inactive licenses
ShareGate は、30日以上サインインしていないユーザーに割り当てられているライセンスを識別します。該当する各ライセンスについて、以下を確認できます。
ライセンス割り当てごとのコスト
ライセンス SKU ごとのコスト
該当するすべてのライセンスの合計コスト
Unallocated licenses
ShareGate は、ユーザーが割り当てられていないシートを持つライセンス SKU を識別します。それぞれについて、以下を確認できます。
SKU ごとの未割り当てシートの合計コスト
テナント全体の未割り当てライセンスの合計コスト
ストレージに関する Insights
Inactive sites
ShareGate は、過去180日間アクティビティがない SharePoint サイトおよび Teams ワークスペースを識別します。各非アクティブサイトには、消費されたストレージの合計（GB）が表示されます。テナントが基本ストレージクォータを超えている場合、ShareGate はこれらのサイトをクリーンアップすることで得られる潜在的なコスト削減額も表示します。
Orphaned OneDrives
ShareGate は、アクティブな所有者がいない OneDrive を識別します。各孤立した OneDrive には、消費されたストレージの合計（GB）が表示されます。
注: 表示すべきストレージの節約がない場合（例えば、テナントが基本ストレージクォータ内に収まっており、孤立した OneDrive もない場合）、これらの Insights はReduce costsカテゴリに表示されません。
ライセンスレポート
Cost Quantification により、ReportingページのLicensesフィルターに2つの新しいレポートテンプレートが追加されます。
License inventory — テナント内で現在利用可能なすべてのライセンスを一覧表示します
License assignment — すべてのユーザーとその割り当てられたライセンスを一覧表示します
留意事項
コストは、公開されている Microsoft の商用価格に基づき、米ドルのみで表示されます。カスタム価格やリセラーとの交渉価格は反映されません。
期限切れのライセンスは、すべてのコスト計算から除外されます。
ストレージコストは、テナントの基本ストレージクォータを超える分について、1GBあたり0.20ドルで計算されます。アーカイブされたサイトのストレージは、消費量に含まれます。
Reduce costsによる節約額の合計が月50ドル未満の場合、このカテゴリは Overview 上で他の Insights カテゴリより優先度が下げられます。
潜在的な節約額が0ドルの場合、Reduce costsカテゴリは Overview に一切表示されません。
SKU の対応範囲は今後拡大していきます。現在の価格リストにコストデータがある SKU のみが計算対象に含まれます。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。