Sharing links report は、テナント内で匿名リンクまたは組織全体のリンクを使用して共有されているすべてのファイルとフォルダーを、それぞれの主要な詳細情報とともに一覧表示する ShareGate Protect のレポートです。
Sharing links report にアクセスする
Sharing links report にアクセスするには、次の操作を行います。
ShareGate Protect のサイドバーメニューで Reporting を選択します。
Sharing links ボックスをクリックします。
メモ: 初回のクロール中、ShareGate Protect がテナント内のすべての共有リンクをインデックス化するのに時間がかかる場合があります。複雑な Microsoft 365 環境では、これに数週間かかることもあります。
Sharing links report
このレポートには、次の情報が表示されます。
検出された共有リンクの総数
Link type(例:External people、Anyone with the link)
File name
File type(File または Folder)
Created by アカウント
Link created on の日付
Shared with の共有先
アイテムが存在する SharePoint サイトの Site / Name
File URL
Filters ボタンを使用すると、リンクの種類やファイルの種類などの条件で結果を絞り込めます。Export をクリックすると、レポートを CSV ファイルとしてダウンロードできます。
File URL 列について
File URL 列には、Microsoft Graph が各アイテムに対して返す Web URL が表示されます。Microsoft は、ファイルの種類に応じて2種類の異なる URL 形式を返します。
Office ファイル(Word、Excel、PowerPoint など)は、次の形式で Office Online ランチャー URL を返します。
.../\_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}
この URL はファイルの場所ではなく内部 GUID によってファイルを識別するため、ライブラリやフォルダーのパスは URL に表示されません。
その他のファイルの種類(画像、PDF など)は、ライブラリ名やフォルダー名を含む正規の SharePoint パスを返します。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。