ShareGate Protect では、オブジェクトの種類、フィルター、列を手動で選択する代わりに、必要な内容を平易な言葉で説明することでレポートを生成できます。
たとえば、"Show inactive Teams for 180 days with external sharing links" のように入力すると、ShareGate Protect が自動的にレポートを設定して実行します。
仕組み
クエリを送信すると、ShareGate Protect はそれを Azure OpenAI に送信します。AI はリクエストを構造化されたクエリに変換し、Protect は既存のレポート エンジンを使用してそれを実行します。
AI は、あくまで変換レイヤーとして機能します。Microsoft 365 テナントのデータにアクセスしたり、処理したり、読み取ったりすることはありません。
AI が受け取る入力は、入力したクエリと、利用可能なレポート オブジェクト、フィルター、列を記述した静的なスキーマ定義のみです。テナントのデータが Protect 独自のデータ パイプラインから外部に出ることはありません。
AI でレポートを生成する
サイドバーで Reporting を選択します。
Generate with AI をクリックします。
希望するレポートの内容を入力するか、提案されたクエリのいずれかを選択します。
生成されたレポートを確認します。他のレポートと同様に、フィルターや列を調整して絞り込むことができます。
後で使用するためにレポートを保存するには、タイトルの横にある鉛筆アイコンをクリックして名前を変更し、Save をクリックします。
注: 各クエリは個別に処理されます。AI は同じセッション内の以前のクエリのコンテキストを保持しません。
生成されたレポートは、ShareGate Protect の他のレポートと同じオブジェクトの種類、フィルター、列を使用します。
詳細については、Reporting overviewを参照してください。
制限事項
フィルターのロジックはAND 条件のみをサポートします。OR 条件や複雑な AND/OR の組み合わせは、現時点ではサポートされていません。
ShareGate Protect のレポート機能の範囲外のクエリは、エラーを返します。
複雑なクエリは、部分的な結果になる場合があります。この場合、ShareGate Protect はリクエストのうち有効な部分についてレポートを生成し、処理できなかった部分にはフラグを付けます。
データとプライバシー
この AI 機能は、ShareGate Protect の他の部分と同じ Azure リージョン(北米と EU)でホストされている、Microsoft のマネージド サービスであるAzure OpenAIによって提供されています。
AI が受け取るもの | AI が受け取らないもの |
入力したクエリ | Microsoft 365 テナントのデータ全般 |
静的なスキーマ定義(利用可能なレポート オブジェクト、フィルター、列) | ファイル、メール、ユーザー コンテンツ、アクセス許可 |
Microsoft の Azure OpenAI データ ポリシーに基づき、プロンプト データ(クエリと静的スキーマ)は、不正利用の監視目的で最大 30 日間保持されることがあります。これらは AI モデルの学習や改善には使用されません。
詳細については、当社のTerms of service、Privacy policy、List of sub-processorsをご覧ください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。