ShareGate Protect では、オブジェクトの種類やフィルター、列を手動で選択する代わりに、わかりやすい言葉で内容を記述するだけでレポートを作成できます。
たとえば、「180日間非アクティブな Teams で外部共有リンクがあるものを表示」のように入力すると、ShareGate Protect が自動的にレポートを設定して実行します。
仕組み
クエリを送信すると、ShareGate Protect はその内容を Azure OpenAI に送信します。AI がリクエストを構造化クエリに変換し、Protect が既存のレポートエンジンを使って実行します。
AI はあくまで翻訳レイヤーとして動作します。Microsoft 365 テナントのデータにアクセス、閲覧、処理は一切行いません。
AI が受け取るのは、入力したクエリと、利用可能なレポートオブジェクト・フィルター・列を記載した静的なスキーマ定義のみです。テナントデータが Protect のデータパイプライン外に出ることはありません。
AI でレポートを作成する
サイドバーから Reporting を選択します。
Generate with AI をクリックします。
作成したいレポートの説明を入力するか、提案されたクエリのいずれかを選択します。
生成されたレポートを確認します。必要に応じて、他のレポートと同様にフィルターや列を調整して内容を絞り込めます。
レポートを保存して後で使いたい場合は、タイトル横の鉛筆アイコンをクリックして名前を変更し、Save をクリックします。
注意: 各クエリは個別に処理されます。同じセッション内でも、AI は前回のクエリ内容を保持しません。
生成されたレポートは、ShareGate Protect の他のレポートと同じオブジェクトの種類、フィルター、列を使用します。
詳細は レポート概要 をご覧ください。
制限事項
フィルターロジックはAND 条件のみ対応しています。OR 条件や複雑な AND/OR の組み合わせには現在対応していません。
ShareGate Protect のレポート範囲外のクエリはエラーとなります。
複雑なクエリの場合、一部のみ結果が表示されることがあります。その場合、ShareGate Protect は有効な部分のレポートを生成し、処理できなかった部分を明示します。
データとプライバシー
AI 機能は Azure OpenAI によって提供されており、ShareGate Protect の他のサービスと同じ Azure リージョン（北米および EU）でホストされています。
AI が受け取るもの | AI が受け取らないもの |
入力したクエリ | Microsoft 365 テナントデータ |
静的なスキーマ定義（利用可能なレポートオブジェクト、フィルター、列） | ファイル、メール、ユーザーコンテンツ、または権限情報 |
Microsoft の Azure OpenAI データポリシーに基づき、プロンプトデータ（クエリおよび静的スキーマ）は不正利用監視のため最大 30 日間保持される場合があります。AI モデルの学習や改善には使用されません。
詳細は、利用規約、プライバシーポリシー、サブプロセッサー一覧をご覧ください。
「この記事は人工知能を使用して翻訳されています。内容に不明点がある場合は、英語の原文をご参照ください。」