Microsoft 365 Archive を使用して、SharePoint の Workspace(サイト、グループ、チーム)を ShareGate Protect から直接アーカイブできます。
Microsoft 365 Archive は、非アクティブなコンテンツ向けの費用対効果の高いストレージ ソリューションです。アクセス許可、ラベル、保持ポリシーを保持します。ShareGate Protect の機能と組み合わせることで、次のことが効果的に行えます。
コンテンツを完全に削除することなく、SharePoint のストレージを回収する。
非アクティブなコンテンツをアクティブな環境から削除し、ガバナンスの負担を軽減する。
管理されていないコンテンツの範囲を制限し、セキュリティ リスクを低減する。
古くなった、または重複したコンテンツを削除して、Microsoft Copilot と AI の結果品質を向上させる。
法的要件やコンプライアンス要件のためにコンテンツをそのまま保持する。
注: ShareGate Protect で Workspace をアーカイブするには、テナントで Microsoft 365 Archive が有効になっている必要があります。
テナントで Microsoft 365 Archive を設定する方法については、Microsoft の記事「Set up Microsoft 365 Archive」を参照してください。
前提条件
グローバル管理者または特権ロール管理者がガバナンス操作に必要な Microsoft 365 のアクセス許可に同意している必要があり、テナントで Microsoft 365 Archive が有効になっている必要があります。
Microsoft 365 Archive の設定方法については、Microsoft の記事「Set up Microsoft 365 Archive」を参照してください。
Microsoft 365 のアクセス許可への同意方法については、How a global or privileged role admin can consent to ShareGate's Microsoft 365 permission setsを参照してください。
ヒント: グローバル管理者または特権ロール管理者のアクセス許可を持っている場合、ShareGate Protect でアーカイブ機能やその他のリメディエーション操作を使用すると、Microsoft 365 のアクセス許可への同意を求められます。
Workspace をアーカイブする方法
Reporting ページ、または Tenant info や Insights ページの一部の項目の詳細から、任意の Workspace レポートにアクセスします。
単一の Workspace をアーカイブするには、アーカイブしたい項目の行にある三点リーダーを選択します。
複数の Workspace をアーカイブするには、それらをチェックマークで選択し、リストの上部に表示されるBulk actionsボタンをクリックします。
ドロップダウンから Archive... を選択します。
Microsoft 365 Archive がテナントで利用可能で、リメディエーションのアクセス許可に同意している限り、アーカイブする Workspace の数と、それらが使用する合計ストレージ サイズに関する情報を含む確認プロンプトが表示されます。
Archive ボタンをクリックします。
アーカイブされた Workspace を復元する方法
Microsoft 365 管理センターから、アーカイブされた Workspace をいつでも復元できます。
アーカイブされたサイトを復元する方法については、Microsoft の記事「Manage Microsoft 365 Archive」を参照してください。
ポリシーでアーカイブを自動化する
Workspace を手動でアーカイブする代わりに、ShareGate Protect で自動化されたポリシーを設定し、定期的なスケジュールでアーカイブすることができます。ポリシーが有効になると、1 日に 1 回実行され、条件に一致する Workspace を自動的にアーカイブします。
開始方法については、Policies in ShareGate Protectを参照してください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。