ShareGate の Workspace 管理者は、サブスクリプションと Workspace へのアクセスを管理するための特定の設定にアクセスできます。
ShareGate の Workspace 管理者は、次の操作を行えます。
新しいユーザーを Workspace に招待し、管理者または Contributor として割り当てる。
任意のメンバーに対して ShareGate 製品へのアクセスを許可または取り消す。
Workspace からメンバーを削除する。
他の管理者を含め、任意のメンバーのロールを変更する。
任意のメンバーのShareGate Migrate のアクティベーションを監視し、取り消す。
Workspace のサブスクリプションを変更する。
Workspace 管理者の設定にアクセスする
アカウントまたは Workspace の概要にアクセスすると、サイドバーに管理者設定が表示されます。
ShareGate Home で Workspace 名をクリックし、ドロップダウン メニューから Members または Subscription を選択して、これらの設定にアクセスすることもできます。
Seat allocation mode
Workspace 管理者は、アクティベーションを Workspace のメンバーにどのように配分するかを選択できます。
注: Seat allocation mode は、ShareGate Enterprise サブスクリプションを持つ Workspace でのみ使用できます。
シートの割り当てモードには 2 種類あります。
Shared(既定): メンバーが接続すると、Workspace のプールからアクティベーションが自動的に割り当てられます。管理者による操作は不要です。
Per member: メンバーが ShareGate Migrate を使用する前に、管理者が各メンバーにアクティベーション数を割り当てる必要があります。アクティベーションが割り当てられていないメンバーには、管理者に連絡するよう案内するメッセージが表示されます。
割り当てモードを変更する方法
モードを切り替えるには、サイドバーで Workspace overview を選択し、Switch to Per member または Switch to Shared をクリックします。
確認画面が表示されます。Confirm をクリックして、新しい割り当てモードを適用します。
Shared から Per member に切り替えると、Workspace のメンバーが使用していたアクティベーションごとに、自動的にアクティベーションが割り当てられます。
たとえば、あるメンバーが ShareGate Migrate を 2 台のマシンでアクティベートしている場合、そのメンバーには 2 つのアクティベーションが割り当てられます。Per member への切り替え後に 3 台目をアクティベートするには、追加のアクティベーションを割り当てる必要があります。
Members
Members ページでは、Workspace のメンバーを確認し、管理できます。
メンバーは、並べ替えや確認に使用できる次の列とともに一覧表示されます。
User: メンバーの名前またはメールアドレス(招待が送信され、まだ承認されていない場合はメールアドレスが表示されます)。
Role: メンバーが Admin か Contributor か。
Joined: メンバーが Workspace に参加した日付。
Product access: メンバーがアクセスできる ShareGate 製品を一覧表示します。
Activated: メンバーが使用している ShareGate Migrate のアクティベーション数。
Activations assigned: この列は、Seat allocation mode 設定が Per member に設定されている ShareGate Enterprise サブスクリプションを持つ Workspace において、Activated の代わりに表示されます。
メンバーを管理する
メンバーの行の末尾にある三点リーダーをクリックすると、次の項目を管理できます。
ロール: Manage member を選択すると、ロールを Admin または Contributor に変更できます。
製品アクセス: revoke product access を選択すると、すべての ShareGate 製品へのアクセスを削除できます。Manage member を選択すると、メンバーに ShareGate Migrate、ShareGate Protect、またはその両方へのアクセスを許可するかどうかを選択できます。
マシンのアクティベーション: Manage member を選択すると、そのメンバーのShareGate Migrate のアクティベーションを確認できます。アクティベーションの横にあるごみ箱アイコンをクリックすると、そのメンバーの特定の ShareGate Migrate インストールを非アクティブ化できます。
Seat allocation mode 設定が Per member に設定されている ShareGate Enterprise サブスクリプションを持つ Workspace では、Assigned activations ドロップダウンから、メンバーがアクセスできるアクティベーション数を変更できます。
Workspace のメンバーシップ: Remove from workspace を選択すると、ユーザーを Workspace から削除できます。Manage member を選択してから Remove member from workspace ボタンをクリックすることもできます。
Workspace への招待: Workspace への招待が送信されてから承認されるまでの間、招待の再送信またはキャンセルを選択できます。
注: ユーザーが Workspace への招待を受け取っていないと報告した場合は、そのアドレス宛てに以前送信した招待が保留中でないかを確認してください。招待が保留中の場合、同じメールアドレスへの新しい招待はすべてブロックされます。
この問題を解決するには:
Workspace 管理者設定の Members ページに移動します。
保留中の招待を見つけます(そのユーザーは名前の代わりにメールアドレスで一覧に表示されます)。
その行の末尾にある三点リーダーをクリックし、Cancel invite を選択します。
キャンセル後、Add member をクリックして新しい招待を送信します。
再送信してもユーザーがメールを受け取れない場合は、迷惑メールフォルダーを確認し、組織のメール許可リストに sharegate.com が含まれているかどうかを確認するよう伝えてください。
新しいメンバーを追加する
Add member ボタンをクリックして、メンバーを Workspace に招待します。
新しいメンバーを招待するには、そのメールアドレスを入力し、ドロップダウンからロール(管理者または Contributor)を選択します。
Seat allocation mode 設定が Per member に設定されている ShareGate Enterprise サブスクリプションを持つ Workspace では、Activations フィールドを使用して、新しいメンバーに 1 つ以上のシートを割り当てます。
Add + ボタンをクリックすると、複数のメンバーを一度に Workspace に招待できます。
注: ShareGate の Workspace に人を招待する際は、通常の業務用メールアドレスを使用してください。
そのユーザーが自分のマシンで ShareGate Migrate をアクティベートした後は、アプリ内で SharePoint や Microsoft 365 に接続する際に別のアカウント(サービス アカウントなど)を使用できます。
Subscription
Subscription ページには、Workspace の有効および期限切れの ShareGate サブスクリプションが一覧表示されます。
ここには、プラン名、ShareGate Migrate のアクティベーション数、アドオン情報、サブスクリプション期間の長さと有効期限が表示されます。
ShareGate のサブスクリプションは、初回購入日に毎年更新されます。
Workspace 内でアクティブなサブスクリプションは 1 つのみ持つことができ、ShareGate アカウントで複数の Workspace のメンバーになることができます。
これらのプランでは、所有するすべてのテナントへの無制限のアクセスが提供され、ビジネスに柔軟性と拡張性をもたらします。
ShareGate Migrate および Protect のプランの詳細については、Pricing page をご覧ください。
組織に適したパッケージを選択する際の個別サポートについては、営業チームにお問い合わせください。
Modify plan ボタンをクリックして、サブスクリプションを更新します。
Workspace を統合する
ShareGate Migrate と ShareGate Protect のサブスクリプションが別々の Workspace にあり、それらを 1 つの Workspace にまとめたい場合は、サポートチームにお問い合わせいただき、統合リクエストを送信してください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。