ShareGate Protectのカスタム レポートを使うと、Microsoft 365 環境に関する詳細な情報を確認、フィルタリング、エクスポートできます。
次のいずれかを基準にカスタム レポートを作成できます。
Sites: SharePoint Online サイト
Groups: Microsoft 365 グループ
Teams: Microsoft Teams
OneDrives: OneDrive for Business アカウント
Sharing links: リンクで共有されたコンテンツ
Users: テナント内のユーザー
選択する基本オブジェクトによって、レポートをカスタマイズするために使用できるフィルターと列が異なります。
ShareGate Protectのレポート機能の詳細については、レポートの概要を参照してください。
ヒント: AIを使って必要な内容を自然な言葉で説明するだけで、レポートを生成できます。ShareGate Protectがオブジェクトの種類、フィルター、列を自動的に選択します。
詳細については、AIを使ったShareGate Protectのカスタム レポートの生成を参照してください。
列
列を使うと、レポートにデータを追加できます。追加できる列は、基本フィルターやほとんどの関連オブジェクト フィルターと同じです。
Columnsをクリックすると、特定のレポートで使用できる列を確認できます。
基本フィルター
基本フィルターを使うと、選択した基本オブジェクトの直接的なプロパティに基づいてレポートを絞り込むことができます。
Sites と Groups レポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ワークスペース ID |
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表示名 |
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最新のアクティビティ |
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関連ワークロード |
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コンテンツ サイズ |
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共有リンクの合計数 |
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全員リンク数 |
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組織内ユーザー リンク数 |
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社内ユーザー リンク数 |
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社外ユーザー リンク数 |
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SitesとGroupsレポートで使用できる、関連性に基づく追加のフィルターについては、関連オブジェクト フィルターの表を参照してください。
OneDrive レポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ID |
|
表示名 |
|
Web URL |
|
コンテンツ サイズ |
|
最終アクティビティ |
|
共有機能 |
|
共有リンクの合計数 |
|
全員リンク数 |
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組織内ユーザー リンク数 |
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社内ユーザー リンク数 |
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社外ユーザー リンク数 |
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OneDriveレポートで使用できる、関連性に基づく追加のフィルターについては、関連オブジェクト フィルターの表を参照してください。
Sharing links レポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ドライブ ID |
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ドライブ項目 |
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共有 ID |
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ファイル URL |
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ファイル名 |
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ファイルの種類 |
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リンクの種類 |
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リンクの作成日 |
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共有先の数 |
|
Sharing linksレポートで使用できる、関連性に基づく追加のフィルターについては、関連オブジェクト フィルターの表を参照してください。
Users レポートのフィルター
フィルター | 条件 |
ユーザー ID |
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UPN |
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名前 |
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部署 |
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役職 |
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メール |
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ユーザーの種類 |
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所有しているグループ |
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メンバーになっているグループ |
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所有しているサイト |
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最終サインイン日 |
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Usersレポートで使用できる、関連性に基づく追加のフィルターについては、関連オブジェクト フィルターの表を参照してください。
「関連オブジェクト」フィルター
関連オブジェクト フィルターを使うと、選択した基本オブジェクトと他の基本オブジェクトとの関係のプロパティに基づいてレポートを絞り込むことができます。
たとえば、SitesレポートにGroup > Has Team > 真のフィルターを追加すると、Teamが関連付けられたSharePoint Online サイトをさらに絞り込んで見つけることができます。
これらのMicrosoft 365オブジェクトの関係の一部については、Microsoft 365のGroups、Teams、その他のサービス間の関係を参照してください。
注: Site のメンバー数と Group のメンバー数は別の値であり、異なる場合があります。Microsoft 365 チームはメンバーシップに Microsoft 365 グループを使用し、SharePoint サイトは主にファイルの保存に使用されるため、Microsoft 365 グループと SharePoint サイトのメンバーが異なることがあります。
Microsoft Teams 管理センターおよび Microsoft 365 管理センターに表示されるのは、Group(Team)のメンバーシップであり、サイトのメンバーシップではありません。
メンバーがいない Teams を見つけるには、Group > Members count でフィルタリングするか、Group > Members count の列を追加してください。
Site > Members count が 0 の場合、それは SharePoint サイトのみを反映しているため、管理センターに表示される内容と異なることがあります。
詳細については、Microsoft 365のGroups、Teams、Planner、SharePoint間のメンバーシップを参照してください。
Site
Sites、Groups、Sharing links レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
ID |
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サイト ID |
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名前 |
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URL |
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テンプレート |
|
種類 |
|
共有機能 |
|
コンテンツ サイズ |
|
制限付きアクセス制御 |
|
制限付きコンテンツ検出 |
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EEEU アクセス レベル |
|
所有者数 |
|
メンバー数 |
|
権限の継承が中断されたエンティティ数 |
|
SharePoint の最終アクティビティ |
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Group
SitesとGroups レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
グループ ID |
|
表示名 |
|
プライバシー |
|
Team の有無 |
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所有者数 |
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メンバー数 |
|
ゲスト数 |
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秘密度ラベル
SitesとGroups レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
ラベル ID |
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親 ID |
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名前 |
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説明 |
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ステータス |
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優先度 |
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コンテンツ形式 |
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Sharing links
Sites、Groups、OneDrives レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
ドライブ ID |
|
ドライブ項目 |
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共有 ID |
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ファイル URL |
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ファイル名 |
|
ファイルの種類 |
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リンクの種類 |
|
リンクの作成日 |
|
共有先の数 |
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作成者
Sharing links レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
ユーザー ID |
|
UPN |
|
名前 |
|
部署 |
|
役職 |
|
メール |
|
ユーザーの種類 |
|
所有しているグループ |
|
メンバーになっているグループ |
|
所有しているサイト |
|
メンバーになっているサイト |
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最終サインイン日 |
|
共有先
Sharing links レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
メール |
|
招待日 |
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「所有しているグループ」と「メンバーになっているグループ」
Users レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
グループ ID |
|
表示名 |
|
プライバシー |
|
Team の有無 |
|
所有者数 |
|
メンバー数 |
|
ゲスト数 |
|
「所有しているサイト」と「メンバーになっているサイト」
Users レポートで使用できます。
フィルター | 条件 |
ID |
|
サイト ID |
|
名前 |
|
URL |
|
テンプレート |
|
共有機能 |
|
コンテンツ サイズ |
|
制限付きアクセス制御 |
|
制限付きコンテンツ検出 |
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所有者数 |
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メンバー数 |
|
ゲスト数 |
|
権限の継承が中断されたエンティティ数 |
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SharePoint の最終アクティビティ |
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この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。