移行アセスメントは、Microsoft 365 移行プロジェクトの範囲を把握し、自信を持って計画を立てるのに役立ちます。
アセスメントを実施することで、テナント内のワークスペース（SharePoint や Exchange Online など）に関する詳細な情報を取得できます。ファイル数やサイズ、プライバシー設定などの詳細も確認できます。
必要な権限とアクセス
Migration Assessment は現在、一部のパートナーのみが ShareGate Migrate サブスクリプションでご利用いただけます。
グローバル管理者または特権ロール管理者が、一度だけ必要な Microsoft 365 権限のセットに同意し、必要な Entra Enterprise アプリをインストールする必要があります。
その後、管理者は Microsoft Entra admin center で ShareGate Migration assessment アプリの Assessor ロールを付与することで、任意のユーザーにアクセス権を与えることができます。
Microsoft 365 権限への同意や Assessor ロールの割り当てについては、以下の初回アクセス手順で説明しています。
アセスメントへのアクセス
対象テナントにアカウントがない場合は、グローバル管理者にアカウントの作成を依頼してください。
ライセンスのないアカウントでも構いませんし、外部ユーザーとして招待してもらうこともできます。
外部ユーザー アカウントでログインする場合は、追加の手順が必要です。
テナントのアカウントが用意できたら、パートナーポータルの Asset Library から ShareGate の移行アセスメントにアクセスします。
ShareGate アカウントでサインインします。
既存のアカウントでサインインするか、15日間の無料トライアルを開始して新しいアカウントを作成します。
Migration assessment を起動します。
画面右上のドロップダウンから データ レジデンシー（North America または Europe）を選択します。
Microsoft 365 を選択します。
Connect with Microsoft をクリックします。
アカウントでサインインします。
グローバル管理者または特権ロール管理者でない場合は、Request access ボックスのリンクをグローバル管理者または特権ロール管理者に共有し、必要な権限への同意と Assessor ロールの付与を依頼してください。
グローバル管理者または特権ロール管理者の場合は、Accept permissions and assign yourself as Assessor を選択します。
各リンクをクリックすると、これらの作業を完了するための手順が表示されます。
同意が完了し、Assessor ロールがアカウントに割り当てられると、Microsoft 365 移行アセスメントへのサインインが完了し、Overview ページに移動します。
ヒント: グローバル管理者は Microsoft Entra の admin center で Assessors を管理できます。アクセス権の変更方法については、Entra ID で Assessor ロールを割り当てる をご覧ください。
注意: アセスメントでユーザー、グループ、サイト名が非表示になっている場合は、Microsoft 365 管理者がレポート設定を更新する必要があります。Microsoft 365 admin center で Settings > Org settings > Reports に進み、Display concealed user, group, and site names in all reports のチェックを外して保存してください。その後、ShareGate で Reassess をクリックしてデータを更新します。
アセスメントのエクスポート
Export をクリックすると、アセスメント全体を Zip ファイルとしてダウンロードできます。解凍すると、以下の各項目ごとに個別の CSV が入ったフォルダーが表示されます。
アセスメントの概要
Microsoft 365 ユーザー
Exchange Online メールボックス
OneDrive for Business アカウント
SharePoint サイト
Microsoft Teams
アセスメントの詳細
Migration Assessment では、Microsoft 365 ワークスペースやユーザーに関する正確な情報を提供し、移行計画を立てる際に注目すべきポイントを特定できます。以下のページで確認できます。
Overview ページ
テナント レベル
テナント全体の容量、ユーザー数、SharePoint サイト、OneDrive for Business、Teams、Exchange Online 間のデータ容量の分布などの概要を確認できます。
重要ポイント
テナントの移行に関する重要な項目のリストです。Review リンクをクリックすると、そのポイントの詳細情報にアクセスできます。
リンク先では、関連するアセスメントページが該当項目を選択した状態で表示されます。
Users ページ
すべてのユーザー
すべてのユーザーのメールアドレス、ユーザー種別、Microsoft 365 のライセンス有無などの情報が一覧で表示されます。
未ライセンス
選択すると、ライセンスを持たないユーザーのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
ゲスト
選択すると、ゲストユーザーのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
Exchange ページ
すべてのメールボックス
すべての Exchange Online メールボックスの種別、コンテンツサイズ、メール数などの情報が一覧で表示されます。
総使用ストレージやメール種別ごとのサイズ分布のサマリーも確認できます。
10 GB 超
選択すると、10 GB を超えるメールボックスのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
OneDrive ページ
すべての OneDrive
すべての OneDrive アカウントの最終アクティビティ日、コンテンツサイズ、ファイル数などの情報が一覧で表示されます。
10 GB 超
選択すると、10GB を超える OneDrive アカウントのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
10,000 ファイル超
選択すると、10,000 ファイルを超える OneDrive アカウントのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
非アクティブ アカウント
選択すると、過去 180 日間アクティブでなかった OneDrive アカウントのみが表示されます。
SharePoint ページ
すべてのサイト
すべての SharePoint Online サイトのテンプレート、所有者、最終アクティビティ日、コンテンツサイズ、ファイル数、Teams との接続状況、ハブ サイトかどうかなどの情報が一覧で表示されます。
10 GB 超
選択すると、10 GB を超えるコンテンツを持つ SharePoint サイトのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
10,000 ファイル超
選択すると、10,000 ファイルを超える SharePoint サイトのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
非アクティブ サイト
選択すると、過去 180 日間アクティブでなかった SharePoint サイトのみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
Teams ページ
すべての Teams
すべての Microsoft Teams チームの所有者、最終アクティビティ日、プライバシー設定、コンテンツの合計サイズ、メンバー数、パブリック/プライベート/共有チャネル数、アーカイブ済みかどうかなどの情報が一覧で表示されます。
10 GB 超
選択すると、10 GB を超えるコンテンツを持つ Teams のみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
50 メンバー超
選択すると、50 人を超えるメンバーがいる Teams のみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
非アクティブ
選択すると、過去 180 日間アクティブでなかった Teams のみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
所有者なし
選択すると、管理する所有者がいない Teams のみが表示され、関連情報や移行に関する提案も確認できます。
この記事は人工知能によって翻訳されました。内容に不明点がある場合は、原文の英語版をご参照ください。