Label handling を Copy Options ステップで使用すると、Gmail から Exchange Online へコピーする際に、ShareGate Migrate が Gmail のラベルをどのように変換するかを選択できます。利用できるモードは 2 つあり、デフォルトの Convert to Outlook Categories と Convert to Outlook Folders です。
ラベル処理モードの選択
Outlook Categories は、各 Gmail ラベルを Exchange のカテゴリに変換します。メールはラベルの数に関係なく 1 通だけ移行されるため、メールボックスのサイズや移行時間はソースのメールボックスと同じままです。ほとんどの移行で推奨されるモードです。
ヒント: Categories モードでは、Outlook の Category filtering を使って、元の Gmail ラベルごとにメールを表示できます。また、移行後にこのフィルターを使って手動でメールをフォルダーに移動することも可能です。フォルダー表示を好む場合に便利です。
Outlook Folders は、ユーザーが作成した Gmail ラベルごとに Exchange フォルダーを作成します。ShareGate Migrate は、ラベルに一致するすべてのフォルダーにメールをコピーするため、3 つのラベルが付いたメールは移行先で 3 通のコピーが作成されます。Gmail のラベルをそのまま反映したフォルダー構成を作りたい場合や、ラベルの数が少なく階層も浅い場合にこのモードを選択してください。コピーが増えても管理できる範囲であれば適しています。
注意: Folders モードでは、ラベルごとにメールが複製されるため、Categories モードと比べて移行先のメールボックスサイズや移行時間が増加します。増加量は、ユーザーがメールに付与しているラベルの数によって異なります。
各モードでのラベル変換の違い
ユーザーが作成したラベルのみ、2 つのモードで動作が異なります。システムラベル、Gmail カテゴリーラベル、フラグラベルはどちらのモードでも同じ動作です。詳細は下記をご覧ください。
ラベルの種類 | Categories モード | Folders モード |
ユーザーラベル（例：Work） | Exchange のカテゴリとして適用。メールは 1 通のみ。 | Exchange フォルダーとして作成。メールのコピーがそのフォルダーに配置され、カテゴリとしては適用されません。 |
ネストされたユーザーラベル（例：Work/Projects/Q3） | フルラベル名で 1 つのカテゴリとして適用。 | ネストされたフォルダーとして作成：Work → Projects → Q3 の順。 |
Gmail カテゴリーラベル（Social、Promotions、Updates、Forums） | Exchange のカテゴリとして適用。 | Exchange のカテゴリとして適用。フォルダーは作成されません。 |
スター付き | Outlook でフラグ付きとして表示。 | Outlook でフラグ付きとして表示。フォルダーやカテゴリは作成されません。 |
重要 | 重要度：高でマーク。 | 重要度：高でマーク。フォルダーやカテゴリは作成されません。 |
スヌーズ | スヌーズのスケジュールなしでコピー。 | スヌーズのスケジュールなしでコピー。 |
受信トレイ | 受信トレイに格納。 | 受信トレイに格納。 |
送信済み | Sent Items フォルダーに格納。 | Sent Items フォルダーに格納。 |
下書き | Drafts フォルダーに格納。 | Drafts フォルダーに格納。 |
All Mail / Archive | Archive フォルダーに格納。 | Archive フォルダーに格納。 |
迷惑メール、ゴミ箱、チャット、個人カテゴリー | 移行されません。 | 移行されません。 |
既読・未読状態 | メールにそのまま引き継がれます。 | メールにそのまま引き継がれます。 |
Folders モードでのネストされたラベル
Gmail のラベルのネスト（例：Work/Projects/Q3）は、実際のフォルダー階層ではなく、名前付けのルールです。Folders モードでは、ShareGate Migrate がこのネストを実際の Exchange フォルダー階層に変換します。
親フォルダーが先に作成され、その後に子フォルダーが作成されます。たとえば Work、次に Projects、最後に Q3 の順です。各フォルダーは自分のセグメント名のみが名前になります（フルパスではありません）。
Gmail のサブラベルは独立しています。Work/Projects/Q3 だけが付いたメールは、Work や Work/Projects のラベルは持たないため、Q3 フォルダーのみに格納されます。
Work や Projects などの親フォルダーは、該当するラベルが付いたメールがなくても空のコンテナとして作成されます。親フォルダーが空でも、メールが失われているわけではありません。
増分実行ごとのモード切り替え
ラベル処理モードは実行ごとに選択できます。プロジェクトに固定されているわけではないので、後の実行で異なるモードを使うことも可能です。
Categories → Folders: 最初の実行で付与されたカテゴリはそのまま残ります。2 回目の実行でラベルフォルダーが追加され、該当するメールがコピーされます。
Folders → Categories: 最初の実行で作成されたラベルフォルダーとそのコピーはそのまま残ります。2 回目の実行でカテゴリが元のメールに適用されます。
実行の間に Gmail ラベルの名前を変更しても、移行先のフォルダーやカテゴリの名前は変更されません。一度作成された名前は固定されます。
注意: 増分実行の間でラベル処理モードを変更することは強く推奨されません。切り替えてもエラーにはなりませんし、以前の実行内容が削除されることもありませんが、移行先に 2 つの整理方法が並存することになります。別のモードでクリーンに移行したい場合は、移行先のメールボックスをリセットしてから再実行してください。
「この記事は人工知能を使用して翻訳されています。ご不明な点がある場合は、元の英語版をご参照ください。」