この記事では、Microsoft の保持設定が移行にどのような影響を与えるかについて説明します。
目次
Microsoft の保持設定
Microsoft の保持設定には、保持ポリシーと保持ラベルが含まれます。これらの設定を使用すると、一定期間コンテンツを保持したり、不要になった古いコンテンツを完全に削除したりできます。
各 Microsoft ワークスペース(Teams、Outlook など)には、それぞれ個別の保持設定があります。保持ポリシーのみ、保持ラベルのみ、またはその組み合わせを設定することができます。
保持設定の詳細については、Microsoft の記事「Learn about retention policies and retention labels」を参照してください。
保持ポリシー
ShareGate は、移行先にすでに存在するアイテムに保持ポリシーが設定されている場合、そのアイテムを移行できません。
特定の SharePoint サイトを保持ポリシーから除外または編集するには、Microsoft の記事「Exclude or remove sites from a SharePoint Online retention policy」を参照してください。保持ポリシーを削除したら、移行を再度実行してください。
保持ラベル
保持ラベルの移行は、移行元と移行先のサイトコレクションが同じ Microsoft 365 テナント内にある場合に、Insane modeを使用して移行することでサポートされます。
考慮すべき点がいくつかあります:
移行元で保持ラベルを編集した後にそのラベルを移行すると、移行先に適用されるのは編集後の現在のラベルになります。
list itemsを移行する場合、移行元のアイテムに保持ラベルが設定されていなければ、移行先の既定の保持ラベルが適用されます。
documentsを移行する場合、移行元のラベルが常に移行先に適用されます。
保持ラベルが設定されたlist foldersを移行すると、Value does not fall within the expected range という警告が表示されることがあります。これは一般的な警告であり、移行には影響しません。
注: Normal modeを使用して保持ラベルを移行する場合、保持ラベルは移行先で手動で適用する必要があります。ラベルに表示される日付は移行日となり、ユーザーは移行に使用したユーザーアカウントになります。この場合、保持ラベルは移行元でラベルが適用された日付ではなく、移行日から適用されたものとして扱われます。ユーザーと日付の値は SharePoint 上で直接確認することはできず、ラベルの名前のみが表示されます。保持設定で when it was labeled という設定を使用している場合、これが問題になることがあります。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。