ShareGate Migrate は、SharePoint バージョン 2010 以降との間でのレコードのコピーをサポートしています。それより前のバージョンのレコードはコピーされません。

レコードとして宣言された項目の保持のために、ポリシーを追加できます。

ポリシーの移行は現在 ShareGate Migrate ではサポートされていません。項目はコピーされますが、保持ルールは失われます。

サイト コレクションのレコード宣言設定では、管理者がレコードの宣言をポリシー アクションのみで行うように設定できます。この設定により、ShareGate Migrate は目的の項目をレコードとして宣言できなくなります。推奨される回避策は、レコードの移行前にサイト コレクション管理者にこの制限を一時的に解除してもらうことです。

既定では、SharePoint はサイト コレクションのレコード宣言設定を使用して、レコードとして宣言された項目を保護するかどうかを決定します。これらの設定は各レコードに保存され、後でサイト コレクションの設定を変更しても影響を受けません。ShareGate Migrate は各レコードの設定を上書きできず、移行先で決定された保護を適用せざるを得ません。推奨される回避策は、レコードの移行前にサイト コレクション管理者にサイト コレクション内でレコードの保護を定義してもらうことです。

保留状態(On hold)は移行中に保持されません。

監査ログ情報はレコードにとって非常に重要な場合が多いですが、ShareGate Migrate はこの情報の移行をサポートしていません。推奨される回避策は、移行元の SharePoint データベースのバックアップを保持するか、ShareGate Migrate の Audit Report を使用して監査情報を抽出し、Excel にエクスポートすることです。

リストのコンテンツのみを移行する場合、ShareGate Migrate はコピー中にワークフローを無効化しません(サイトまたはリスト全体を移行する場合は、ShareGate Migrate がコピー中にワークフローを無効化します)。ワークフローが有効になっていると、ShareGate Migrate が項目をコピーする際にワークフローがドキュメントに影響を及ぼし、予期しない動作を引き起こす可能性があります。レコードをコピーする前に、移行先でワークフローを無効化しておくことをお勧めします。

ShareGate Migrate は移行時のコピー中にイベント レシーバーを無効化しません。イベント レシーバーが有効になっていると、ShareGate Migrate が項目をコピーする際にドキュメントに影響を及ぼし、予期しない動作を引き起こす可能性があります。レコードをコピーする前に、移行先でイベント レシーバーを無効化しておくことをお勧めします。

レコードとして宣言された項目は、その時点で"凍結"されている必要がある要素です。サイト コレクションの設定で更新が許可されている場合でも、ShareGate Migrate では編集がブロックされます。そのため、レコードとして宣言された項目では、次の機能は動作しません:

ShareGate Migrate では、SharePoint 上でレコードとなっているドキュメントであっても、ファイル システムにエクスポートできます。ただし、ファイルに含まれるレコードに関連するすべてのメタデータは削除されます。そのため、ドキュメントを SharePoint に再度インポートしても、レコードとして宣言されることはありません。ただし、ユーザーが希望すれば、それらのファイルを新しいレコードとして宣言することは可能ですが、元の日付は保持されません。

SharePoint でレコードを宣言すると、そのレコードはシステム アカウントによって自動的にチェックアウトされます。ただし、Insane Mode を使用してレコードを Microsoft 365 に移行する場合、Azure Import API の制限により、移行先の項目はそのアカウントによってチェックアウトされません。SharePoint でファイルを手動でチェックアウトすると、移行先ではレコードとして編集や削除が保護される可能性があるため、ファイルがその状態でロックされる恐れがあります。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。