ShareGate Migrate を使って、組織外の人と共有されているオブジェクトを見つけます。
前提条件
対象の Site collection に対するsite collection admin 権限を持っている。
Note: SharePoint admin や Global admin など、より高い管理者権限を持っている場合でも、site collection admin 権限が必要です。
詳細については、Microsoft の管理者権限を参照してください。
Tips
すべての Site collection を管理するには、SharePoint admin、Farm admin、または Global admin の権限でcentral admin または admin center に接続できます。
操作手順
メインメニューの Security をクリックします。
Recommended reports の下にある External sharing report をクリックします。
レポートの対象を選択します。
Next をクリックします。
オプションを設定します(詳細は以下を参照)。
Schedule または Run now をクリックします。
レポートのオプション
オブジェクトの種類
レポートに含めたいオブジェクトの種類を選択します。
Sites: 結果には、外部ユーザーと共有されているすべてのサイトが表示されます。
Lists: 結果には、外部ユーザーと共有されているすべてのリストが表示されます。
List content: 結果には、外部ユーザーと共有されている、または匿名のゲストリンク経由で共有されているすべてのリスト項目とドキュメントが表示されます。
このレポートの結果の自動エクスポートを設定する
SharePoint ライブラリへの自動エクスポートを設定する記事を参照してください。
Local cache を使用する
Local cache を使用するの記事を参照してください。
ShareGate Protect
私たちの Microsoft 365 ガバナンスツールである ShareGate Protect は、外部共有に関するレポートをさらに充実させるお手伝いをします。
運用上の手間をかけずにテナントをクリーンに保つために、自動化された共有リンクポリシーを設定することもできます。
詳細については、ShareGate Protect の概要および料金ページをご覧ください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。