Permissions matrix report を使って、環境内のユーザーやグループが持つアクセス権を明らかにします。

ヒント: すべての Site collection を管理するには、central admin または admin center に接続し、SharePoint admin、farm admin、または global admin 権限を使用できます。

All users and groups、External users、または Specific users and groups を選択します。Specific users and groups を選択した場合は、ユーザー名の入力を開始し、ドロップダウンから該当するユーザーを選択します。

レポートの対象にリストとリストコンテンツを含めるかどうかを選択します。

詳細については、Setup automatic export to a SharePoint library を参照してください。

項目の横にある View をクリックすると、その項目の継承された権限を表示できます。

SharePoint グループおよび Active Directory セキュリティグループの権限は、初期状態では展開されていません。特定のグループのメンバーを表示するには、次の

展開ボタンをクリックしてグループを展開します。

グループを展開すると、そのグループのすべてのメンバーが Permissions matrix report に追加され、各メンバーが持つ固有の権限を確認できます。

すべてのグループを展開または折りたたむには、レポート右上にある Expand all groups および Collapse all groups ボタンを使用します。

権限がユーザーにどのように付与されているかは、Given Through column で確認できます。ここでは、その権限がユーザーやグループに明示的に付与されているか、グループを通じて付与されているかを確認できます。

Guest Links: Microsoft 365 の SharePoint には、外部の匿名ユーザーと簡単にドキュメントを共有できる Guest Links という機能があります。リンクを受け取った人に付与する権限に応じて、View Only と Edit の 2 種類のリンクがあります。既定ではこれらのリンクは存在せず、手動で有効にする必要があります。有効にすると、SharePoint はリンクの種類ごとに 1 つずつ、Guest Reader と Guest Contributor という非表示のユーザーアカウントを作成します。ShareGate Migrate は、これらのアカウントを Permissions matrix report 内で Anonymous Guest Link という 1 つのユーザーアカウントとして Contribute および/または Read アクセス権と共に表示し、組織外からアクセス可能なドキュメントを簡単に把握できるようにします。

External User Invitations: サイト、リスト、ライブラリ、ドキュメントは、招待を通じて Microsoft 365 内で外部ユーザーと共有できます。招待は通常、1 週間で有効期限が切れます。これらの招待はサイト内の特定のリソースへのアクセスに使用できるため、ShareGate Migrate は Permissions matrix report にこれらを表示します。招待が承諾されておらず、有効期限も切れていない限り、Permissions matrix report にはその招待に関連付けられたメールアドレスと特別なアイコンを表示するエントリが追加されます。

外部ユーザーは SharePoint グループにも招待できます。これらの招待は、関連付けられた SharePoint グループを展開すると Permissions matrix report に表示されます。

Export ボタンをクリックすると、レポートを Excel にエクスポートできます。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。