ドキュメントのバージョン履歴をクリーンアップします。
このクイックアクションはドキュメントに対してのみ実行できます。フォルダー、ライブラリ、サイトなど、より広い範囲ですべてのドキュメントに対して実行する方法については、Help me solve this 記事の No transformation template for ListItem error with Clean version history を参照してください。
操作手順
custom report を作成します。
Object type として Document を選択します。
Columns の下に必要なレポート列を追加します。
後で再利用したい場合は Save & continue をクリックしてレポートを保存するか、保存せずに実行する場合は Continue without saving をクリックします。
対象を選択します。
Next をクリックします。
Run now をクリックします。
Results ページで目的のドキュメントを選択します。
右側のquick actions menuにある Clean version history をクリックします。
次のいずれかを選択します:
Delete all versions - 最新のメジャーバージョンとその最後の下書きを除き、すべてのバージョンを削除します。
Delete minor versions - すべてのマイナーバージョンを削除し、メジャーバージョンと現在のバージョンのみを保持します。
Clean をクリックします。
操作が完了すると、Results の概要が表示されます。レポート結果には、いつでもTasks screenから戻ってアクセスできます。
ヒント: レポートの対象を絞り込むには、バージョン管理が有効なリスト内のドキュメントのみを対象に実行できます。そのためには、手順(3)で、Lists Matches の後に表示される 2 行目で Versioning Is Enabled というフィルターを追加します。この方法を使う場合、以前バージョン管理が有効になっていたライブラリにバージョンが残っているドキュメントがある可能性があることに注意してください。レポート列に Version number を追加することもできます。
注意: Clean version history を実行すると、選択したバージョンを削除するリクエストが SharePoint に送信されます。これらのバージョンは完全に削除され、ごみ箱には残りません。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。