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Unused Site Report

ShareGate Migrate は、過去6か月間変更されていないサイトを未使用と判断します。

サイトの最終更新日を判断するために、ShareGate Migrate は次の中から最新の日付を使用します。

  • サイトの作成日

  • サイト内のリストの作成日

  • サイト内のリストの項目の最終更新日

  • サイト内のリストから項目が削除された最終日

ヒント: 所有者の許可があれば、Microsoft 365 グループに関連付けられた Microsoft 365 チームサイトのうち未使用のものを管理し、アーカイブできます。詳細については、非アクティブ管理機能の概要をご覧ください。

目次

操作方法

レポートの実行

  1. All reports をクリックします。

  2. Built-in reports の下にある Unused Site Report をクリックします。

  3. レポートの対象を選択します。

  4. Next をクリックします。

  5. オプションを設定します。

  6. Schedule または Run now をクリックします。

  7. これで、選択した対象に関連付けられた未使用サイトの一覧が表示されます。

未使用サイトへの対応

  1. 削除したいサイトを選択します。

  2. クイックアクションメニューから Download をクリックします。

  3. お好みの設定を選択します。

  4. Download をクリックします。

  5. ダウンロード先として希望の場所を選択します。

  6. OK をクリックします。

  7. ダウンロードが完了するまで待ちます。

  8. Back をクリックして、Unused Site Report に戻ります。

  9. ダウンロードしたサイトはまだ選択されているはずです。選択されていない場合は、再度選択してください。

  10. Delete permanently をクリックします。

レポートを変更して保存する方法(フィルターの追加、列の追加・削除)については、カスタムレポートをご覧ください。

レポートの詳細については、レポートのオプションをご覧ください。

ヒント: 独自の期間を設定したい場合は、カスタムレポートを実行し、Object type として Site を選択し、Last modified date -> Older than でフィルターを設定してから、期間を入力してください。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。

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