レポートは、SharePoint 環境の移行や管理に欠かせない情報を提供します。
独自のレポートを簡単に作成したり、ShareGate Migrate の組み込みレポートを編集したりして、環境に関する特定の情報を取得できます。
レポート内のオブジェクトタイプに追加できるフィルターと列については、カスタムレポート - フィルターと列を参照してください。
操作手順
カスタムレポートを作成する
いくつかのドロップダウンを使用するだけで、Microsoft 環境から必要な情報を取得するレポートをすばやく作成できます。
メニューから All reports を選択します。
Create a custom report をクリックします。
レポート設定画面で、必要に応じて Object type、Filters、Columns を選択します。
レポートを一度だけ使用する場合は、Continue without Saving をクリックします。
レポートを再度使用する場合や、スケジュール機能でレポートを自動化したい場合は、Save and Continue をクリックします。
レポートの対象を選択します。
Next をクリックします。
オプションを設定します。
Schedule(レポートを保存した場合に利用可能)または Run now をクリックします。
ヒント: レポートが読み込まれたら、その中のオブジェクトを編集できます。
組み込みレポートを変更してカスタムレポートとして保存する
メニューから All reports を選択します。
変更したいレポートの上にマウスカーソルを合わせます。
Duplicate and edit as custom report の鉛筆アイコンをクリックします。
一部のレポートは変更できず、アイコンが表示されません。
詳細については、複製してカスタムレポートとして編集できないレポートを参照してください。
レポート設定画面で、必要に応じて Object type、Filters、Columns を変更します。
レポートを一度だけ使用する場合は、Continue without Saving をクリックします。
新しいレポートを保存する場合や、スケジュール機能でレポートを自動化したい場合は、Save and Continue をクリックします。
保存を選択した場合は、レポートの新しい名前を入力し、Save をクリックします。
レポートの対象を選択します。
Next をクリックします。
オプションを設定します。
Schedule(レポートを保存した場合に利用可能)または Run now をクリックします。
ヒント: レポートが読み込まれたら、その中のオブジェクトを編集できます。
レポート設定
レポート設定画面では、レポート対象とする Object type を選択できます。たとえば、チーム、サイト、OneDrive for Business などを対象にレポートを作成できます。その後、フィルターを適用して特定のオブジェクトを絞り込んだり、列を追加してオブジェクトに関する詳しい情報を表示したりできます。
Object type
Object type ドロップダウンをクリックして、レポート対象とするオブジェクトタイプを選択します。選択すると、そのオブジェクトタイプに固有のフィルターと列にアクセスできるようになります(詳細は以下で説明します)。
ヒント: OneDrive for Business オブジェクトタイプは、古い環境の MySites を見つける際にも使用できます。リストとライブラリは Lists オブジェクトタイプの下にあります。Base type フィルターを使用すると、レポートに含めたい種類を指定できます。
Filters
Filters は、レポート対象のオブジェクトタイプの中から特定のオブジェクトを絞り込むために使用します。たとえば、Site オブジェクトタイプに Site template フィルターを使用すると、すべてのチームサイトを見つけることができます。
"+" アイコンで新しいフィルターを追加したり、"-" アイコンで不要なフィルターを削除したりできます。
注: 複数のフィルターを追加すると、各フィルター間の条件は AND になります。たとえば、List オブジェクトタイプでレポートを作成し、異なる2つの List template フィルターを追加した場合、1つのリストが2つの異なるリストテンプレートを持つことはできないため、レポートは結果を返しません。
Columns
Columns をレポートに追加すると、レポート内のオブジェクトに関する詳しい情報を表示できます。たとえば、Microsoft Teams オブジェクトタイプのレポートに Guests 列を追加すると、各チームのゲストの一覧を取得できます。
新しい列を追加するには、All columns セクションで列を選択し、">" アイコンをクリックします。
不要な列を削除するには、Selected columns セクションで列を選択し、"<" アイコンをクリックします。
注:
各オブジェクトタイプの既定の列はグレー表示となっており、削除できません。
Language 列を選択すると、サイトの既定の言語のみが表示されます。多言語サイトを見つけるためには使用できません。
ヒント: 列では、フィルターと同じパラメーターを利用できます。結果を Excel にエクスポートできるため、フィルターの代わりに列を追加し、Excel の高度な機能を活用して結果をフィルタリングおよび並べ替えることができます。
レポートオプション
レポートをさらに活用する方法については、レポートオプションのセクションを参照してください。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。