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ドキュメントの一括チェックイン

Quick actions ペインの Check In アクションを使用すると、複数のドキュメントを一度にチェックインできます。チェックアウトされたドキュメントは移行されない(最後にチェックインされたバージョンのみが移行される)ため、移行を実行する前にチェックアウトされたドキュメントをチェックインしておくことをお勧めします。

前提条件

Note: SharePoint admin や Global admin など、より上位の管理者権限を持っている場合でも、site collection admin 権限が必要です。詳細については、Microsoft の管理者権限をご覧ください。

Tip: すべての site collection を管理するには、SharePoint admin、Farm admin、または Global admin 権限でcentral admin または admin center に接続できます。

目次

操作方法

1つの site collection でドキュメントをチェックインする

  1. サイドバーで Explore を選択します。

  2. 対象のライブラリのドキュメントレベルまで移動します。

  3. チェックインしたいドキュメントを選択します。

  4. Quick actions ペインで Check in を選択します。

  5. Options 画面に移動します。

  6. ドキュメントをチェックインするバージョンの種類を選択し、必要に応じてコメントを追加します。

  7. Check in をクリックします。

環境全体でドキュメントをチェックインする

  1. All reports を選択します。

  2. Built-in reports の下にある Checked Out Documents report をクリックします。

  3. 環境全体を選択するか、絞り込んで複数の site collection を選択します。

  4. Run now をクリックします。

  5. Results 画面にチェックアウトされたドキュメントの一覧が表示されます。

  6. チェックインしたいドキュメントを選択します。

  7. Quick actions で Check in を選択します。

  8. Options 画面に移動します。

  9. ドキュメントをチェックインするバージョンの種類を選択し、必要に応じてコメントを追加します。

  10. Check in をクリックします。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。

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