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ドキュメントの一括チェックイン

Quick actions ペインの Check In アクションを使用すると、複数のドキュメントを一度にチェックインできます。チェックアウトされたドキュメントは移行されない(最後にチェックインされたバージョンのみが移行される)ため、移行を実行する前にチェックアウトされたドキュメントをチェックインしておくことをお勧めします。

前提条件

Note: SharePoint 管理者やグローバル管理者など、より上位の管理者権限を持っている場合でも、サイト コレクション管理者権限が必要です。詳細については、Microsoft の管理者権限をご覧ください。

Tip: すべてのサイト コレクションを管理するには、SharePoint 管理者、ファーム管理者、またはグローバル管理者権限でサーバーの全体管理または admin center に接続できます。

目次

操作方法

1つのサイト コレクションでドキュメントをチェックインする

  1. サイドバーで Explore を選択します。

  2. 対象のライブラリのドキュメントレベルまで移動します。

  3. チェックインしたいドキュメントを選択します。

  4. Quick actions ペインで Check in を選択します。

  5. Options 画面に移動します。

  6. ドキュメントをチェックインするバージョンの種類を選択し、必要に応じてコメントを追加します。

  7. Check in をクリックします。

環境全体でドキュメントをチェックインする

  1. All reports を選択します。

  2. Built-in reports の下にある Checked Out Documents report をクリックします。

  3. 環境全体を選択するか、絞り込んで複数のサイト コレクションを選択します。

  4. Run now をクリックします。

  5. Results 画面にチェックアウトされたドキュメントの一覧が表示されます。

  6. チェックインしたいドキュメントを選択します。

  7. Quick actions で Check in を選択します。

  8. Options 画面に移動します。

  9. ドキュメントをチェックインするバージョンの種類を選択し、必要に応じてコメントを追加します。

  10. Check in をクリックします。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。

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