Bulk edit content を使用すると、1つの操作でリストやライブラリ内のすべてのメタデータとコンテンツタイプを変更できます。
注: リスト内のアイテムに変更を適用する際、バージョン管理が有効になっていると新しいバージョンが作成されます。
目次
前提条件
ターゲットの Site collection に対する Site collection 管理者権限を持っている。
注: SharePoint 管理者やグローバル管理者などのより上位の管理権限を持っている場合でも、Site collection 管理者権限が必要です。詳細については、Microsoft の管理権限を参照してください。
操作手順
Explore 画面で項目を選択します。
Quick actions メニューで Bulk edit content をクリックします。
リストまたはライブラリを選択します(Explore 画面ですでにリストまたはライブラリまでドリルダウンしている場合は、このステップをスキップします)。
Mappings をクリックしてマッピングオプションを確認します。
既定のマッピングをそのまま使用するか、新しいものを選択できます。
リストまたはライブラリから1つ、複数、またはすべての項目を選択します。
メタデータを Excel にExportし、後でImport and Editすることもできます。
Next をクリックします。
Bulk edit options 画面が表示されます。
必要に応じて、一般オプション、メタデータ、フィルターオプションを変更します。
保存して再利用したい場合は、新しいテンプレートを作成できます。
Bulk edit をクリックします。
タスクが実行されます。
警告やエラーがある場合は、Results の近くにある別のタブに詳細が表示されます。
メタデータのエクスポートとインポート & 編集
一括編集は、インポートおよびエクスポートオプションを使用しても行えます。
Select content 画面から Export metadata をクリックします。
ファイルの保存先を選択します(.xlsx または .csv として保存できます)。
ファイルを開き、必要に応じて編集します。
編集が終わったら、変更内容を保存します。
アプリ内の同じ画面に戻り、Import & edit をクリックします。
必要に応じて Bulk edit options 画面でさらに編集を行うことができます。
Bulk Edit をクリックします。
マッピング
プロパティマッピング
Source properties を変更することで、そのプロパティの値を定義済みの Destination properties にマッピングできます。
既定では、同じ名前を持つすべてのプロパティが自動的にマッピングされます。マッピングを変更したり新しく作成したりするには、Source properties の一覧からプロパティを右側のペインにドラッグ&ドロップするだけです。目的の Source property の隣に配置するようにしてください。
保存すると、これらのマッピングは一括編集の実行時に適用されます。
コンテンツタイプマッピング
コンテンツを一括編集する際、移行元と移行先の間のコンテンツタイプマッピングを変更できます。
既定では、同じ名前を持つコンテンツタイプが自動的にマッピングされます。マッピングを変更したり新しく作成したりするには、Destination content types の一覧からコンテンツタイプを左側のペインにドラッグ&ドロップするだけです。目的の Source content type の隣に配置するようにしてください。
保存すると、これらのマッピングは一括編集の実行時に適用されます。
ユーザーおよびグループマッピング
未解決のユーザーやグループのマッピング方法、または移行先の既存ユーザーの置き換え方法を選択します。
ユーザーまたはグループを検索し、移行元と移行先で適切な場所にドラッグ&ドロップします。移行元のユーザーまたはグループを、移行先で置き換える対象のユーザーまたはグループの隣に配置するようにしてください。
保存すると、これらのマッピングは一括編集の実行時に適用されます。
制限事項
Bulk edit は常に Normal Mode を使用しており、一部のアクションはサポートされていません。たとえば、リスト項目を変更すると未解決のユーザーは保持されないため、未解決のユーザーを実装するとエラーになります。
この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。