前提条件

Azure の ShareGate Migrate アプリケーションがテナントで同意されている。
グローバル管理者または SharePoint 管理者の権限を持っている。
- グローバル管理者権限がない場合は、Teams 管理者権限とSharePoint 管理者権限が必要です。
移行元と移行先で有効な Teams ライセンスを持っている。
コメントの移行をサポートするため、Microsoft アカウントでメールボックスが有効になっている。
ホストされているコンテンツにアクセスするため、Teams に一度はログインしたことがある(ブラウザーまたは Teams アプリで)。

注: Planner プランを別のテナントに移行する場合、これらの前提条件は移行元と移行先の両方に適用されます。

操作手順

サイドバーからCopyを選択します。
Copy Planner plansを選択します。
既に接続済みの場合は、左隅で移行元テナントを選択します。
移行元テナントが接続されていない場合は、No connectionsをクリックしてから+Add connectionをクリックします。
- テナントに接続するには、SharePoint 管理センターのアドレスを使用します。詳細については、SharePoint および Microsoft 365 への接続を参照してください。
コピーするプランを選択します。
Continue to destinationをクリックします。
既に接続済みの場合は、移行先テナントを選択します。
移行先テナントがまだ接続されていない場合は、+Add connectionをクリックします。
- テナントに接続するには、SharePoint 管理センターのアドレスを使用します。詳細については、SharePoint および Microsoft 365 への接続を参照してください。
コピーオプションを変更するにはOptionsをクリックします。
ユーザーをマッピングするにはUser mappingsをクリックします。
プランにマウスを合わせたときに表示されるEditアイコン(鉛筆)をクリックすると、移行先での名前を変更できます。
ドロップダウンから、プランのコピー先となる移行先のチームまたはグループを選択します。
プランを移行するにはStart copyをクリックします。
後でプランを移行するにはSchedule copyをクリックします。
コピーを開始すると、ShareGate Migrate はタスクサマリーページに移動し、そこで移行の進行状況を確認できます。
操作が完了すると、移行レポートに成功、警告、エラーが表示されます。詳細については、移行レポートを参照してください。

既定の動作

プラン、バケット、タスクがコピーされます。
バケットとタスクの順序は保持されます。
移行された各プランのタスクコメントは、チームの Outlook にメールで送信されます。移行時間を最適化し、メール通知の数を減らすため、コメントは1通のメールに集約され、1通あたり最大50件のコメントがまとめられます。
メンバーには、割り当てられたすべてのタスクについてタスク割り当てメールが届きます。
チームまたはグループのメンバーは、移行先で利用可能であれば、そのチームまたはグループに関連付けられたプランに自動的にメンバーとして追加されます。Planner アプリに自分の画像が表示されなくても、プランの内容にアクセスできます。
ユーザーマッピングを使用して、プランのメンバーや一部のタスクの担当者を変更できます。ユーザーの詳細については、以下のユーザーマッピングを参照してください。

制限事項

背景は保持されません。
通知設定は保持されません。
ユーザーがお気に入りに設定したプランは保持されません。
タスク割り当ておよびタスクコメントのメールは既定で送信され、無効にすることはできません。
プレミアムプランはサポートされていません。
繰り返し設定された Planner タスクはサポートされていません。
タスクの作成者、コメントの作成者、タイムスタンプはコメント内でのみ保持されます。
- Created byとCompleted byは、移行に使用したユーザーアカウントに置き換えられます。
- Created date timeとCompleted date timeは、移行の日時に置き換えられます。
- タスクについては、作成者とタイムスタンプの情報がコメントとして追加されます。コメントについては、その情報がコメント内に直接追加されます。
- 1つの接続済みユーザーアカウントで移行できるタスク数は、Microsoft 365 の制限による影響を受けます。詳細はMicrosoft Planner limitsの記事をご覧ください。
Planner の制限が適用されます。例:
- 1つのチームにつき最大200個のプランという上限があります。
- 1つのプランにつき約2,400個のタスクという上限があります。
チームまたはグループがプライベートの場合、接続しているアカウントがそのチームまたはグループのメンバーでないと、ShareGate Migrate はプランを一覧表示できません。チームまたはグループの所有者であってもこの問題は解決しません。メンバーであることのみが、ShareGate Migrate によるプランの一覧表示を可能にします。

考慮事項

生産性アプリとの関係

Microsoft は、Tasks、To-Do、Planner、Tasks by Planner and To Do など、複数の生産性アプリを提供しています。

TasksとTo Doは、個人用タスクを作成し、ユーザーに割り当てられた Planner タスクを表示するための Outlook ベースのアプリケーションです。ShareGate Migrate は、Tasks、To Do、および Tasks や To Do で作成されたタスクをサポートしていません。

Tasks by Planner and To Doは、個人の Tasks/To Do タスクとユーザーに割り当てられた Planner タスクを表示するための Teams ベースのアプリケーションです。プランを移行すると、移行時にそのユーザーが移行先テナントで利用可能であれば、割り当てられた Planner タスクはそのユーザーの Tasks by Planner and To Do アプリに表示されます。

ユーザーマッピング

割り当てられたユーザーが移行先で利用できない場合、移行されたタスクは未割り当てになります。

移行元のユーザーが移行先の利用可能なユーザーにマッピングされている場合、Planner タスクはそのマッピングされたユーザーに割り当てられます。そのユーザーは、Tasks by Planner and To Do アプリおよび Tasks/To Do アプリでタスクを確認できます。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。

Copy Planner plans の操作手順