サイトやMicrosoft 365グループには、管理者、所有者、メンバーとして有効なユーザーを割り当てることが重要です。

有効なユーザーとは、組織内に存在し、組織に雇用されている単一のユーザーで、サイトやグループを管理するための関連付けられたメールアドレスを持つユーザーです。

通常、有効なユーザーは名前とメールアドレスが正しく表示されます。

無効なユーザーには、孤立ユーザー、システムアカウント、外部ユーザー、Company Administratorグループ、SharePoint Service Administratorグループがあります。

サイトやグループに対してClean Orphaned Usersアクションを実行することで、孤立ユーザーが存在しないことを確認できます。

外部ユーザーは緑色のアイコンで表示され、External Userと表示されます。外部ユーザーはメンバーとして残しておくことができますが、所有者や管理者として割り当てることは推奨しません。

Company AdministratorグループとSharePoint Service Administratorグループは、個人のアイコンではなくグループアイコンで表示され、グループの種類にちなんだ名前が付けられます。例:DEV/admin。

システムアカウントは紫色のアイコンで表示され、System Accountという名前が付けられ、ユーザー名やメールアドレスは関連付けられていません。システムアカウントの削除は推奨しませんが、システムアカウントしか存在しない場合は有効なユーザーを割り当てる必要があります。

有効な所有者、管理者、またはメンバーを追加する必要がある場合は、Quick actions menuから簡単に追加できます。

この記事はAIによって翻訳されています。ご不明な点がある場合は、英語の原文をご確認ください。