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Coexistence de messagerie de Copy mailboxes

Comment Coexistence permet à la messagerie de continuer à circuler vers les utilisateurs pas encore migrés pendant une migration de boîtes aux lettres progressive, y compris la clause de non-responsabilité sortante facultative.

Lors d'une migration progressive entre locataires, certains de vos utilisateurs sont transférés vers le nouveau locataire avant les autres. Activez Coexistence dans Copy options pour que la messagerie continue de circuler correctement pendant cette transition : les utilisateurs déjà migrés restent joignables à leur ancienne adresse, et leurs messages sortants peuvent inclure une note facultative expliquant le changement.

Remarque : Cette version prend en charge uniquement les migrations Microsoft 365 de cloud à cloud, avec un transfert à sens unique (de la source vers la cible). Consultez la section Limitations ci-dessous pour connaître ce qui n'est pas encore inclus.

Marche à suivre

Vous configurez la coexistence dans Copy options, dans le cadre de la configuration de votre migration de boîtes aux lettres.

  1. Démarrez une migration Copy mailboxes et suivez les étapes jusqu'à ce que vous atteigniez Copy options.

  2. Sélectionnez l'onglet Coexistence.

  3. Activez Coexistence.

  4. Pour ajouter une note aux messages sortants des utilisateurs migrés, cochez Outbound disclaimer et saisissez votre texte.

  5. Terminez la configuration de votre migration, puis démarrez la copie.

Fonctionnement

Lorsque vous activez Coexistence pour une boîte aux lettres, ShareGate Migrate configure automatiquement deux éléments dans Exchange Online une fois cette boîte aux lettres migrée :

  • Une règle de transfert qui redirige les messages envoyés à l'ancienne adresse de l'utilisateur vers sa nouvelle boîte aux lettres, afin qu'aucun message ne soit rejeté.

  • Une exception anti-spam pour que les messages transférés ne soient pas identifiés comme des courriers indésirables par la stratégie Microsoft 365 par défaut de votre locataire, la cause la plus courante d'échec silencieux du transfert.

Remarque : Coexistence s'appuie sur des règles natives d'Exchange Online que ShareGate Migrate configure pour vous. Ne recréez pas et ne modifiez pas manuellement ces règles dans le centre d'administration Exchange ou via PowerShell. Cela pourrait interrompre le transfert et empêcher ShareGate Migrate de suivre correctement votre configuration de coexistence.

Outbound disclaimer (facultatif)

Cochez cette case pour ajouter une courte note aux messages sortants des utilisateurs migrés pendant la période de coexistence, expliquant aux contacts externes pourquoi ils reçoivent désormais des messages provenant d'un nouveau domaine.

  • La clause de non-responsabilité prend en charge la mise en forme HTML, comme le texte en gras et les liens.

  • Elle prend également en charge les jetons de personnalisation comme %%DisplayName%%, qui insèrent automatiquement le nom de l'expéditeur.

Remarque : Les balises image et script ne sont pas prises en charge. Exchange Online les supprime ou les rejette.

Pour la liste complète des jetons pris en charge et des règles de mise en forme, consultez la documentation de Microsoft sur les clauses de non-responsabilité, signatures, pieds de page et en-têtes des règles de flux de messagerie.

Limitations

  • Dans cette version, le transfert est uniquement unidirectionnel (de la source vers la cible). Le transfert des réponses vers la source est prévu pour une version ultérieure.

  • Les utilisateurs pas encore migrés ne sont pas encore visibles dans le carnet d'adresses du locataire cible.

  • La disponibilité de calendrier entre locataires (libre/occupé) n'est pas encore disponible.

  • La réécriture d'adresse sortante n'est pas proposée. Les messages envoyés par les utilisateurs migrés affichent leur nouvelle adresse.

  • Exchange hybride ou sur site n'est pas pris en charge. Les deux locataires doivent être basés sur Microsoft 365 dans le cloud.

Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, référez-vous à la version originale en anglais.

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