Aperçu
Évaluez votre locataire Microsoft 365 source et planifiez votre tâche de migration avant de l'exécuter grâce à Migration projects, désormais disponible sur home.sharegate.com.
Qui peut l'utiliser
Migration projects est désormais disponible pour les espaces de travail d'essai, ainsi que pour les abonnements ShareGate Protect et ShareGate Migrate.
Remarque : si vous êtes un partenaire ShareGate, nous vous recommandons de continuer à utiliser pour le moment le Microsoft 365 migration assessment destiné aux partenaires.
Objectif d'un migration project
Un migration project est un espace de découverte et de planification préalable à la migration, limité à un seul locataire source. Il répond à trois questions :
Quelle est l'ampleur de la migration?
Qu'est-ce qui pourrait la ralentir ou nécessiter un traitement particulier?
Qu'est-ce qui peut être exclu, archivé ou nettoyé avant de commencer?
Remarque : un migration project se concentre uniquement sur le locataire source. Il ne s'agit pas d'une vérification de l'état du locataire de destination.
Si vous migrez vers un locataire Microsoft 365 actif, vous pouvez utiliser ShareGate Protect pour vous aider à gouverner et à sécuriser la destination avant et après votre migration.
Fonctionnement de l'évaluation
L'évaluation repose sur le même moteur de données mis à jour en continu qui alimente ShareGate Protect, plutôt que sur une requête Microsoft Graph en direct. Cela signifie que :
Les pages se chargent instantanément une fois l'exploration initiale terminée.
Un locataire très actif ne perturbe pas votre évaluation. L'outil d'exploration adapte son rythme pour tenir compte de la limitation du débit des API Microsoft.
Les données sont actualisées chaque jour, donc ce que vous voyez date généralement de moins de 24 heures.
Dans les très grands locataires, certaines données peuvent nécessiter plus de 24 heures pour être entièrement explorées.
Ce que l'évaluation analyse
L'évaluation couvre les éléments Microsoft 365 suivants :
Aperçu du locataire
Utilisateurs
Sites SharePoint
Comptes OneDrive for Business
Microsoft Teams
Remarque : nous prévoyons d'ajouter d'autres sources et éléments Microsoft 365 dans de futures mises à jour.
Prérequis
L'administrateur de votre espace de travail doit avoir laissé l'onglet Migrate activé pour votre compte.
Il est visible par défaut pour tous les membres de l'espace de travail, et les administrateurs peuvent désactiver l'accès pour des utilisateurs individuels.
Un administrateur global ou disposant d'un rôle privilégié Microsoft 365 doit consentir aux autorisations Microsoft 365 requises. Consultez Ensembles d'autorisations Microsoft 365 requis pour ShareGate et Applications d'entreprise de ShareGate dans Microsoft Entra.
Il utilise exactement les mêmes ensembles d'autorisations que ShareGate Protect, sans nécessiter les autorisations liées aux actions de remédiation.
Limites de région et de projet
Un migration project hérite de sa région (Amérique du Nord ou Europe) de l'application d'entreprise Entra ID installée lors du consentement aux autorisations Microsoft 365. Il n'existe pas de commutateur de région par projet, et la région se verrouille dès le premier consentement donné pour un locataire.
Chaque espace de travail dispose d'un seul migration project. Vous ne pouvez pas le supprimer ni le renommer pour le moment; le projet reste donc associé au premier locataire pour lequel vous avez donné votre consentement.
Accédez à votre migration project
Connectez-vous à ShareGate.
Ouvrez l'espace de travail dans lequel Migration projects est activé.
Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Migrate.
Sur la page d'accueil Migrate, sélectionnez Get started sur la carte Migration projects.
Suivez le processus de consentement si nécessaire. Un administrateur global ou disposant d'un rôle privilégié Microsoft 365 doit approuver les autorisations demandées la première fois que vous connectez le projet à un locataire source.
Une fois le consentement accordé, l'évaluation commence à se construire. L'exploration initiale peut prendre plusieurs heures pour les grands locataires. Les données de l'onglet Overview apparaissent dès que la charge de travail correspondante termine son traitement, et les onglets et filtres se remplissent progressivement.
Astuce : vous pouvez quitter le projet et y revenir plus tard. L'exploration se poursuit en arrière-plan, que la page soit ouverte ou non.
Explorez l'évaluation
L'évaluation est divisée en cinq onglets. L'onglet Overview constitue le point d'entrée et renvoie vers les quatre autres.
Onglet Overview
Il s'agit de l'onglet d'accueil de l'évaluation. Il présente les données à l'échelle du locataire en deux blocs :
Tenant level : le stockage total utilisé pour SharePoint, OneDrive et Teams combinés, le nombre total d'utilisateurs dans le locataire, ainsi qu'un graphique de répartition du volume de données entre les trois charges de travail.
Key points : une liste générée des risques et des possibilités de nettoyage. Chaque point clé indique la charge de travail à laquelle il s'applique, montre la proportion de cette charge de travail concernée, explique pourquoi il est important pour la migration, et renvoie vers l'onglet pertinent avec le filtre approprié déjà appliqué.
Remarque : les Key points n'apparaissent qu'une fois le traitement des données sous-jacentes terminé et si au moins un objet correspond. Si un point clé est manquant, c'est que l'exploration est toujours en cours pour cette charge de travail, ou que rien n'a été signalé.
Onglet Users
Répertorie tous les comptes utilisateur trouvés dans le locataire source. Filtres rapides : All users, Licensed, Unlicensed (souvent des comptes de service, des ancrages de boîtes aux lettres partagées ou des anciens employés encore liés à des workflows) et Guests (comptes externes, dont les autorisations et les liens de partage se transfèrent rarement de façon propre).
Les colonnes du tableau comprennent le nom d'utilisateur principal, le nom d'affichage, le service, l'adresse courriel et le type. Toutes les colonnes peuvent être triées.
Astuce : vérifiez le filtre Unlicensed avant d'exclure ces comptes de votre migration. Certains sont associés à des boîtes aux lettres partagées, à des flux Power Automate ou à des intégrations de service qui doivent continuer à fonctionner à la destination.
Onglet OneDrive
Répertorie tous les comptes OneDrive for Business du locataire, y compris les comptes vides. Filtres rapides : All, les comptes larger than the size threshold, les comptes avec more than the file-count threshold, et les inactive accounts (aucune activité utilisateur depuis une période prolongée).
Lorsqu'un filtre est actif et renvoie des résultats, une carte Suggestions apparaît avec le risque et les actions recommandées, comme une migration par étapes, un nettoyage ou la vérification de la propriété des comptes inactifs.
Les colonnes du tableau comprennent le nom d'affichage, l'URL du site, la dernière activité et la taille du contenu.
Onglet SharePoint
Répertorie tous les sites SharePoint du locataire. Les canaux privés et partagés de Teams apparaissent ici en tant que sites SharePoint. Filtres rapides : All, les sites larger than the size threshold, les sites avec more than the file-count threshold, et les inactive sites.
Sélectionner Inactive sites affiche une carte Suggestions recommandant de confirmer la propriété avant la migration, et de reporter ou d'archiver les sites qui n'ont plus de valeur pour l'entreprise.
Les colonnes du tableau comprennent le nom d'affichage, les charges de travail associées, l'URL du site, le modèle, la capacité de partage et la taille du contenu.
Onglet Teams
Répertorie toutes les équipes Microsoft Teams du locataire, y compris les équipes archivées et le nombre de canaux. Filtres rapides : All, les équipes larger than the size threshold, les équipes avec more than the member-count threshold, les équipes inactive, et les équipes orphaned (sans propriétaire).
Sélectionner Inactive affiche une carte Suggestions recommandant d'archiver plutôt que de migrer, et de consolider les équipes qui se chevauchent.
Les colonnes du tableau comprennent le nom d'affichage, les utilisateurs propriétaires, la visibilité et le nombre de membres.
Exportez vos données
Chaque onglet affiche un tableau filtrable. Utilisez le bouton Export dans le coin supérieur droit d'un tableau pour télécharger la vue actuelle, y compris le filtre actif, sous forme de fichier CSV. Le fichier exporté est nommé selon le type d'entité et un horodatage, et vous pouvez le régénérer à tout moment puisque l'outil d'exploration actualise les données sous-jacentes chaque jour.
Écarts avec le Microsoft 365 migration assessment
Si vous utilisez également le Microsoft 365 migration assessment (l'outil d'évaluation réservé aux partenaires), vous remarquerez ce qui suit :
Un migration project affiche un nombre de sites SharePoint inférieur, car il ne présente pas les canaux privés et partagés de Teams comme des sites SharePoint distincts.
Un migration project affiche un nombre de comptes OneDrive inférieur, car il masque les comptes dont la taille et le nombre de fichiers sont de 0. Le Microsoft 365 migration assessment, lui, les compte.
Le stockage total est légèrement plus élevé dans le Microsoft 365 migration assessment, car un migration project n'inclut pas les données des boîtes aux lettres.
Le nombre d'éléments inactifs peut différer. Le Microsoft 365 migration assessment se base sur la date de dernière modification, tandis qu'un migration project utilise un signal d'activité plus large. Consultez Comment Protect calcule la dernière activité d'un espace de travail.
Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, référez-vous à la version originale en anglais.