Votre administrateur informatique utilise ShareGate Protect pour vous demander, en tant que propriétaire d'espace de travail, de réviser les espaces de travail Microsoft 365 que vous possédez.
Consultez Aperçu de Delegated Reviews pour savoir comment fonctionnent ces révisions.
Cet article vous explique comment vous connecter et compléter votre révision.
Vous n'avez pas besoin d'un compte ShareGate.
Ouvrir votre révision
Cliquez sur le lien dans le courriel de révision, ou accédez directement à review.sharegate.com.
Connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
Remarque : Si vous êtes assigné à plusieurs révisions à la fois, un nouveau courriel n'est pas envoyé pour chacune d'elles. Utilisez le lien de votre premier courriel de révision pour retourner au centre de révision, ou visitez review.sharegate.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 pour voir toutes les révisions qui vous sont assignées au même endroit.
Le centre de révision répertorie les espaces de travail encore en attente de votre révision, regroupés par échéance, avec le type, le nombre de propriétaires et le nombre de membres de chaque espace de travail.
Réviser un espace de travail
Sélectionnez un espace de travail pour l'ouvrir. Les onglets que vous voyez dépendent de ce que votre administrateur vous a demandé de réviser.
Lifecycle : Choisissez Keep it ou Delete it pour l'espace de travail, ou Archive it si l'archivage est activé pour votre organisation. Si vous le conservez, sélectionnez un motif : Still actively used, Needed for reference, Shared with external partners, ou Other, et ajoutez une note facultative. Si vous le supprimez, l'espace de travail et tout son contenu sont retirés ; un administrateur informatique dispose de 30 jours pour le restaurer si nécessaire. Une boîte de dialogue de confirmation indique ce qui va se passer avant que vous confirmiez.
Guests : Passez en revue les utilisateurs invités ayant accès, avec leur domaine, leur niveau d'autorisation et leur dernière date d'activité. Retirez l'accès de ceux qui n'en ont plus besoin, un par un ou en masse.
External Links : Passez en revue les liens de partage de l'espace de travail. Supprimez ceux qui ne devraient pas rester, un par un ou en masse.
Remarque : Si vous sélectionnez Archive ou Delete dans l'onglet Lifecycle, les autres onglets se verrouillent, car l'espace de travail sera retiré. Ils restent visibles pour que vous puissiez tout de même consulter leurs détails.
Soumettre votre révision
Pour chaque espace de travail, sélectionnez Submit lorsque vous avez terminé. Une boîte de dialogue de confirmation indique combien de changements sont en attente et combien d'éléments vous laissez inchangés. Vos actions prennent effet dès que vous soumettez.
Remarque : Si vous partagez la propriété d'un espace de travail, le premier propriétaire à effectuer la révision la complète pour tout le monde. Une fois l'espace de travail révisé, les autres propriétaires ne le voient plus dans leur centre de révision.
Si la révision est terminée
Chaque révision a une échéance définie par votre administrateur. Une fois l'échéance passée, la page affiche This review has closed et vous ne pouvez plus soumettre de changements. Contactez votre administrateur si vous devez encore apporter des changements.
Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez consulter la version originale en anglais.