Utilisez les insights Reduce costs pour voir la valeur réelle en dollars des inefficacités liées aux licences et au stockage dans votre locataire Microsoft 365.
ShareGate Protect met en avant ces informations dans une catégorie dédiée Reduce costs dans Insights, afin que vous puissiez prioriser les projets de nettoyage selon leur impact financier et construire un argumentaire ROI clair pour les parties prenantes.
Sur la page Overview, la carte Reduce costs affiche vos économies potentielles totales par mois. Les insights de cette catégorie sont classés selon leur impact financier, les économies les plus importantes étant affichées en premier.
Insights sur les licences
Licences inactives
ShareGate identifie les licences attribuées aux utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis plus de 30 jours. Pour chaque licence correspondante, vous pouvez voir :
Coût par attribution de licence
Coût par SKU de licence
Coût total de toutes les licences concernées
Licences non attribuées
ShareGate identifie les SKU de licence qui ont des places sans utilisateur attribué. Pour chacune, vous pouvez voir :
Coût total des places non attribuées par SKU
Coût total de toutes les licences non attribuées dans le locataire
Insights sur le stockage
Sites inactifs
ShareGate identifie les sites SharePoint et les espaces de travail Teams sans activité au cours des 180 derniers jours. Chaque site inactif affiche le stockage total utilisé (en Go). Si votre locataire dépasse son quota de stockage de base, ShareGate affiche également les économies potentielles en nettoyant ces sites.
OneDrives orphelins
ShareGate identifie les OneDrives sans propriétaire actif. Chaque OneDrive orphelin affiche le stockage total utilisé (en Go).
Remarque : S'il n'y a aucune économie de stockage à afficher (par exemple, si votre locataire est sous son quota de stockage de base et n'a pas de OneDrives orphelins), ces insights sont masqués de la catégorie Reduce costs.
Rapports sur les licences
La Quantification des coûts ajoute deux nouveaux modèles de rapport sous le filtre Licenses dans la page Reporting :
License inventory — liste toutes les licences actuellement disponibles dans votre locataire
License assignment — liste tous les utilisateurs et leurs licences attribuées
À savoir
Les coûts sont affichés uniquement en USD, selon les tarifs commerciaux Microsoft publiquement disponibles. Les prix personnalisés ou négociés avec un revendeur ne sont pas pris en compte.
Les licences expirées sont exclues de tous les calculs de coûts.
Les coûts de stockage sont calculés à 0,20 $/Go au-dessus du quota de stockage de base de votre locataire. Le stockage des sites archivés est inclus dans les chiffres de consommation.
Si vos économies totales Reduce costs sont inférieures à 50 $/mois, la catégorie est dépriorisée dans l'Overview au profit d'autres catégories d'insights.
Si les économies potentielles sont de 0 $, la catégorie Reduce costs est entièrement masquée de l'Overview.
La couverture des SKU s'élargit avec le temps. Seuls les SKU avec des données de coût dans la liste de prix actuelle sont inclus dans les calculs.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."