Les paramètres de contrôle de version de SharePoint déterminent comment l’historique des versions est stocké dans les bibliothèques de documents. Lorsque ShareGate Migrate copie des fichiers, la configuration du contrôle de version de la bibliothèque de destination détermine quelles versions sont conservées.
Si votre locataire utilise le contrôle de version automatique, l’historique des versions peut être incomplet ou afficher des dates d’expiration inattendues après la migration.
Fonctionnement du contrôle de version automatique
Microsoft a introduit le contrôle de version automatique dans SharePoint Online comme fonctionnalité d’optimisation du stockage.
Lorsqu’il est activé au niveau du locataire ou de la bibliothèque, SharePoint gère automatiquement le nombre de versions conservées et peut expirer des versions après une certaine période.
Ce paramètre peut être activé par défaut sur certains locataires, y compris les locataires Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC).
Pour plus d’informations sur le fonctionnement du contrôle de version automatique dans SharePoint, consultez l’article Microsoft Définir des limites de versions pour une bibliothèque de documents.
Impact sur les migrations
ShareGate Migrate copie toutes les versions disponibles depuis la source. Une fois ces versions transférées à la destination, SharePoint applique immédiatement ses règles de contrôle de version automatique. Cela peut entraîner :
Des versions affichant une date d’expiration dans l’historique des versions à la destination (« expire dans N jours »)
Moins de versions conservées que prévu au fil du temps, car SharePoint les supprime selon ses limites automatiques
Des différences dans le nombre de versions entre la source et la destination
Configurer le contrôle de version avant la migration
Avant d’effectuer une migration, vérifiez les paramètres de version sur vos bibliothèques de documents de destination. Régler le contrôle de version sur Manuel garantit que les versions copiées par ShareGate Migrate ne sont pas soumises aux règles d’expiration automatique.
Accédez à la bibliothèque de documents de destination dans SharePoint.
Ouvrez Library settings.
Cliquez sur Versioning settings.
Sous Document Version History, réglez le contrôle de version sur Manuel et sélectionnez Aucune limite de temps.
Cliquez sur OK.
« Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais. »