Le rapport sur les liens de partage est un rapport ShareGate Protect qui répertorie tous les fichiers et dossiers de votre locataire partagés à l’aide de liens anonymes ou accessibles à toute l’entreprise, avec les informations clés pour chacun.
Accéder au rapport sur les liens de partage
Pour accéder au rapport sur les liens de partage :
Sélectionnez Reporting dans le menu latéral de ShareGate Protect.
Cliquez sur la boîte Sharing links.
Remarque : Lors de l’analyse initiale, ShareGate Protect peut prendre un certain temps pour indexer tous les liens de partage de votre locataire. Dans des environnements Microsoft 365 complexes, cela peut prendre jusqu’à quelques semaines.
Rapport sur les liens de partage
Le rapport affiche :
Le nombre total de liens de partage trouvés.
Le type de lien (par exemple, Personnes externes, Toute personne disposant du lien).
Le nom du fichier.
Le type de fichier (Fichier ou Dossier).
Le compte Créé par.
La date Création du lien.
Le destinataire Partagé avec.
Le Site / Nom du site SharePoint où se trouve l’élément.
L’URL du fichier.
Utilisez le bouton Filters pour affiner les résultats selon le type de lien, le type de fichier ou d’autres critères. Cliquez sur Export pour télécharger le rapport au format CSV.
Comprendre la colonne URL du fichier
La colonne URL du fichier affiche l’URL web que Microsoft Graph retourne pour chaque élément. Microsoft fournit deux formats d’URL différents selon le type de fichier.
Les fichiers Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) retournent une URL de lancement Office Online au format :
.../\_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}
Cette URL identifie le fichier par un GUID interne plutôt que par son emplacement, donc le chemin de la bibliothèque et du dossier n’apparaît pas dans l’URL.
Les autres types de fichiers (images, PDF, etc.) retournent le chemin SharePoint canonique, incluant les noms de la bibliothèque et du dossier.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."