Utilisez les stratégies automatisées dans ShareGate Protect pour effectuer des actions de gouvernance récurrentes sur votre locataire Microsoft 365.
Une fois activée, une stratégie s’exécute une fois par jour, trouve le contenu qui correspond à vos conditions et effectue automatiquement l’action configurée.
ShareGate Protect prend en charge quatre types de stratégies : Sites, Groups, OneDrives et Sharing Links.
Fonctionnement des stratégies
Chaque stratégie comporte trois parties :
Déclencheur : ShareGate Protect vérifie votre locataire une fois par jour pour trouver le contenu qui correspond à vos conditions.
Conditions : Règles qui définissent quels sites, groupes, OneDrives ou liens de partage sont ciblés par la stratégie. Au fur et à mesure que vous ajoutez des conditions, ShareGate Protect affiche le nombre d’éléments correspondants.
Action : Ce qui arrive aux éléments correspondants lorsque la stratégie s’exécute.
Types de stratégies et actions
Les actions disponibles dépendent du type de stratégie sélectionné.
Sites, Groups et OneDrives
Ces types de stratégies ciblent les espaces de travail. Deux actions sont disponibles :
Archiver les espaces de travail — Rend les espaces de travail correspondants en lecture seule. Les espaces de travail archivés peuvent être restaurés depuis le SharePoint admin center.
Supprimer les espaces de travail — Supprime définitivement les espaces de travail correspondants ainsi que leur contenu.
Remarque : L’archivage des espaces de travail nécessite que Microsoft 365 Archive (M365 Archive) soit actif dans votre locataire. Consultez Archiver les espaces de travail dans ShareGate Protect pour les détails de configuration.
Sharing Links
Les stratégies Sharing Links ciblent les liens de partage. Les liens de partage correspondants sont automatiquement supprimés lors de l’exécution de la stratégie.
Créer une stratégie
Cliquez sur Create new policy et sélectionnez le type de stratégie : Sites, Groups, OneDrives ou Sharing Links.
Cliquez sur l’icône crayon à côté du titre par défaut pour nommer votre stratégie.
Définissez vos conditions. Sélectionnez Add rule pour ajouter des filtres. Au fur et à mesure que vous ajoutez des règles, ShareGate Protect affiche le nombre d’éléments correspondants.
Sélectionnez le nombre d’éléments correspondants pour ouvrir un rapport d’aperçu dans un nouvel onglet et examiner la liste avant l’activation.
Sélectionnez une action.
Enregistrez la stratégie comme inactive (brouillon) ou lancez-la immédiatement.
Remarque : Lorsque vous créez une stratégie à partir d’un Insight lié à un lien de partage, la règle par défaut de cet Insight est automatiquement incluse et ne peut pas être supprimée.
Activer une stratégie
Lors du lancement d’une stratégie, ShareGate Protect affiche le nombre d’éléments correspondant à vos conditions et l’action qui sera exécutée. Sélectionnez I understand the risk pour confirmer et lancer.
Vous pouvez également activer ou mettre en pause une stratégie à tout moment depuis l’onglet Policies en basculant l’interrupteur sur la carte de la stratégie.
Gérer vos stratégies
Les stratégies sont affichées sous forme de cartes dans l’onglet Policies. Chaque carte indique le déclencheur, les conditions, l’action et le statut actuel de la stratégie.
Depuis le menu à trois points sur une carte de stratégie, vous pouvez :
Modifier le nom et les conditions de la stratégie.
Voir l’activité (ouvre le Activity Log filtré sur toutes les actions effectuées par cette stratégie).
Supprimer la stratégie.
Suivre l’activité des stratégies
Toutes les actions des stratégies sont enregistrées dans le Activity Log, en plus des actions manuelles. Chaque entrée indique la date, l’action effectuée, les objets concernés et le nom de la stratégie.
Utilisez le filtre Source dans le Activity Log pour afficher séparément les actions des stratégies et les actions manuelles.
Limitations
Les conditions sont additives : les éléments doivent correspondre à toutes les règles configurées.
Les actions effectuées par une stratégie ne peuvent pas être annulées.
Les stratégies ne peuvent pas envoyer de notifications aux utilisateurs finaux.
Il n’est pas possible de configurer un calendrier personnalisé.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."