Le rapport Licenses dans ShareGate Protect offre une visibilité sur toutes les licences Microsoft 365 disponibles dans votre locataire et sur la façon dont elles sont attribuées aux utilisateurs.
Accéder au rapport Licenses
Pour accéder au rapport Licenses :
Sélectionnez Tenant info dans le menu latéral de ShareGate Protect.
Cliquez sur View report dans la boîte Licenses.
Ce que montre le rapport Licenses
Le rapport affiche une liste de toutes les licences Microsoft 365 dans votre locataire, ainsi que les principaux détails d’attribution.
Le rapport inclut :
License Product name
Total purchased
Total assigned
Total unassigned
Copilot included
SKU (masqué par défaut)
Expired (masqué par défaut)
Status (masqué par défaut)
Vous pouvez utiliser les filtres et options de tri disponibles pour identifier rapidement les tendances liées aux licences dans votre locataire.
Accéder au rapport Assigned Licenses
Pour voir quels utilisateurs se sont vu attribuer une licence spécifique :
Cliquez sur une valeur dans la colonne Total assigned du rapport Licenses.
Le rapport ouvre une liste filtrée de tous les utilisateurs Microsoft 365 affectés à cette licence.
Ce que montre le rapport Assigned Licenses
Le rapport Assigned licenses inclut :
User display name
License product name
Assigned by
Des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées pour des rapports plus avancés. Celles-ci incluent des propriétés utilisateur comme department, job title, email, user type, status, last sign-in date, owned sites et member sites, ainsi que des détails sur la licence comme license SKU, total purchased licenses, total assigned licenses, total unassigned licenses et Copilot status.
Depuis ce rapport, vous pouvez :
Filtrer par propriétés utilisateur ou licence
Identifier les utilisateurs inactifs à l’aide de métriques comme la last sign-in date
Analyser la répartition des licences entre les utilisateurs
Remarque : Les détails Assigned license et Last sign-in sont désormais aussi disponibles dans les User reports en tant que colonnes et filtres supplémentaires.
Limitations
Le rapport Licenses offre une visibilité sur l’inventaire et l’attribution des licences, mais n’inclut pas actuellement de fonctionnalités de gestion des licences.
Les actions suivantes ne sont pas prises en charge :
Modifier l’attribution des licences
Acheter des licences supplémentaires
Afficher le prix ou les dépenses liées aux licences
Suivre l’utilisation ou l’activité associée à une licence
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."