Avant de pouvoir migrer des boîtes aux lettres entre des locataires Microsoft 365, les utilisateurs doivent exister dans le locataire de destination.
Copy identities copie les utilisateurs et les groupes depuis Entra ID pour compléter la préparation des identités dans le cadre de vos projets de migration. Vous pouvez examiner et ajuster toutes les décisions liées aux identités, y compris les mappages, l’attribution des licences et les mappages de domaines, avant d’exécuter la migration.
Remarque : Certains types d’identités et propriétés ne sont pas pris en charge. Pour plus de détails, consultez Limitations de Copy identities.
Prérequis
Vous disposez d’un abonnement ShareGate Migrate Pro ou ShareGate Migrate Enterprise.
Vous avez les autorisations d’administrateur global sur votre source et votre destination Microsoft 365.
Autorisations Microsoft 365 requises
Vous devez consentir une fois à un ensemble d’autorisations Microsoft 365 sur vos locataires avant d’utiliser Copy identities.
Vous serez invité à consentir à ces autorisations lors de votre première connexion avec votre compte d’administrateur global.
Pour en savoir plus sur les autorisations requises pour les migrations d’identités, consultez Étendues d’autorisations Microsoft 365 requises pour ShareGate.
Comment copier des identités
Sélectionnez Copy dans le menu latéral.
Sélectionnez l’onglet Copy identities.
Cliquez sur Copy identities.
Vous arrivez directement sur l’écran Review identity mappings.
Sélectionnez votre locataire source dans le menu déroulant de gauche et votre locataire de destination dans celui de droite.
Si aucun locataire source n’est encore connecté, cliquez sur Add connection pour vous connecter d’abord à Entra ID.
Si c’est la première fois que vous vous connectez au locataire source, vous serez invité à consentir à une étendue d’autorisation Microsoft 365.
Si aucun locataire de destination n’est encore connecté, cliquez sur Add connection à droite. Les locataires source et destination doivent être différents.
Si c’est la première fois que vous vous connectez au locataire de destination, vous serez invité à consentir à une étendue d’autorisation Microsoft 365.
Cochez la case à côté de chaque identité source que vous souhaitez migrer.
Utilisez la barre de recherche pour trouver des identités spécifiques.
Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier selon cette colonne.
Utilisez le bouton Filtre pour filtrer les identités par département, licence source ou type de groupe.
Utilisez la case à cocher dans l’en-tête de colonne pour sélectionner toutes les identités.
Vérifiez et ajustez vos décisions de mappage, puis cliquez sur Start copy ou Start precheck pour vérifier ce que la migration effectuera.
Ce qui est copié
Copy identities s’appuie sur les API Microsoft 365 et Entra ID disponibles. Tous les types d’identités et propriétés ne sont pas pris en charge.
Utilisateurs
ShareGate Migrate copie les types d’utilisateurs suivants :
Utilisateurs membres
Utilisateurs invités
Boîtes aux lettres partagées
Boîtes aux lettres de salle
Boîtes aux lettres de ressource
Remarque : Les utilisateurs invités sont migrés via le processus d’invitation de Microsoft. Une adresse courriel valide est requise pour chaque utilisateur invité.
Les propriétés suivantes sont copiées pour chaque utilisateur :
Catégorie | Propriétés copiées |
Principales | Nom d’affichage, Nom d’utilisateur principal (UPN), Pseudonyme de messagerie, Compte activé, Type d’utilisateur, Adresse de messagerie |
Profil | Prénom, Nom, Titre du poste, Département, Société, Emplacement du bureau, Téléphone mobile, Téléphone professionnel, Fax, Rue, Ville, État, Code postal, Pays |
Compte | Emplacement d’utilisation, ID employé, Type d’employé, Date d’embauche, Date de départ, Politiques de mot de passe, Afficher dans la liste d’adresses, Est un compte de ressource |
Confidentialité | Groupe d’âge, Consentement fourni pour mineur |
Autre | Langue préférée, Autres courriels (adresses courriel alternatives) |
Remarque : Un seul numéro de téléphone professionnel peut être défini par utilisateur. Si un utilisateur source possède plusieurs numéros, seul le premier est copié.
Pour les boîtes aux lettres partagées, de salle et de ressource, ShareGate Migrate copie également les autorisations suivantes :
Accès total
Envoyer en tant que
Envoyer de la part de
Ces autorisations sont copiées pour les utilisateurs individuels et les groupes en tant que membres.
Les licences sont mappées des ID SKU source vers les ID SKU de destination à l’aide des License Mappings que vous pouvez configurer.
Groupes
Type de groupe | Pris en charge | Remarques |
Groupes de sécurité | Oui | Adhésion statique ou dynamique ; peut être associé à Teams |
Groupes unifiés (Microsoft 365) | Oui | Adhésion statique ou dynamique ; peut être associé à Teams |
Listes de distribution | Non pris en charge | Affiché comme Non pris en charge dans la vue de planification et ignoré lors de la copie. |
Groupes de sécurité activés pour la messagerie | Non pris en charge | Affiché comme Non pris en charge dans la vue de planification et ignoré lors de la copie. |
Pour les types de groupes pris en charge, les propriétés principales suivantes sont copiées : Nom d’affichage, Pseudonyme de messagerie, Type de groupe, Visibilité, Description, Indicateurs Security Enabled et Mail Enabled.
Propriétés additionnelles selon le type :
Groupes de sécurité : Masquer dans les listes d’adresses, Masquer dans les clients Outlook
Groupes unifiés (M365) : Thème, Adresse de messagerie, Autoriser les expéditeurs externes, Abonnement automatique des nouveaux membres, Masquer dans les listes d’adresses, Masquer dans les clients Outlook
Pour l’adhésion :
Groupes assignés : Les propriétaires et membres sont copiés.
Groupes dynamiques : Les règles d’adhésion sont copiées, avec détection des dépendances circulaires et mappage des noms de domaine appliqué selon vos Domain Mappings configurés.
Vue de planification des identités
La vue de planification des identités est votre espace central pour examiner et ajuster tous les mappages avant d’exécuter la migration. Chaque ligne représente une identité source et affiche son statut de mappage et sa destination.
Vous pouvez agir sur chaque ligne directement sans quitter l’écran.
Comment les utilisateurs et groupes sont appariés
ShareGate Migrate recherche des correspondances exactes sur des propriétés spécifiques :
Utilisateurs : appariement par nom d’utilisateur principal (UPN).
Groupes : appariement par pseudonyme de messagerie.
Si aucune correspondance n’est trouvée
Pour les types d’identités pris en charge, le statut de l’identité passe à Sera créé et ShareGate créera une nouvelle identité dans la destination.
Si un type d’identité n’est pas pris en charge
Les listes de distribution et groupes de sécurité activés pour la messagerie ne peuvent pas être migrés. Ces identités reçoivent le statut Non pris en charge dans la vue de planification et sont ignorées lors de la copie.
Si plusieurs candidats sont trouvés
Si deux identités de destination correspondent à la même source, cela est traité comme un conflit et l’identité reçoit le statut Nécessite une révision. ShareGate Migrate ne choisira pas automatiquement. Vous devez résoudre le conflit manuellement.
Remplacer un mappage
Si l’identité de destination appariée automatiquement est incorrecte, ou si plusieurs candidats sont trouvés et que vous devez choisir la bonne, vous pouvez résoudre cela depuis le panneau latéral :
Cliquez sur la ligne de l’identité pour ouvrir le panneau latéral.
Cliquez sur Show more pour afficher des attributs supplémentaires et comparer les détails source et destination avant de remplacer.
Recherchez et sélectionnez l’identité de destination existante correcte du même type (utilisateur à utilisateur, groupe à groupe).
La ligne de mappage se met à jour pour refléter votre choix.
Pour annuler, ouvrez le panneau latéral et sélectionnez la correspondance automatique d’origine ou un autre candidat.
Vous pouvez aussi créer une nouvelle identité au lieu de la mapper à une existante. Pour cela, indiquez un nouveau UPN dans le panneau latéral et ShareGate créera une nouvelle identité dans la destination.
Vos décisions de remplacement sont enregistrées. Si vous fermez et rouvrez la vue de planification, tous les appariements manuels sont conservés.
Attribution des licences
Vous pouvez attribuer des licences de destination aux identités directement depuis la vue de planification.
La colonne License affiche la licence qui sera appliquée à la destination.
Pour attribuer une licence, cliquez sur une ligne pour ouvrir le panneau latéral et sélectionnez la licence à appliquer.
Pour attribuer une licence à plusieurs identités en même temps, sélectionnez-les puis utilisez Bulk Edit. Voir la section Bulk edit ci-dessous.
Si une identité est mappée à une licence sans places disponibles, la copie échouera pour cette identité et vous en serez informé dans le rapport de copie.
Bulk edit
Utilisez Bulk Edit pour appliquer des modifications à plusieurs identités en même temps.
Sélectionnez les identités à mettre à jour, puis cliquez sur Bulk Edit pour :
Attribuer des licences : appliquez une licence de destination à toutes les identités sélectionnées en une seule fois.
Effacer les remplacements : supprimez tous les remplacements de mappage manuels des identités sélectionnées et revenez à leur état apparié automatiquement.
Mappage de domaine personnalisé
Si vos locataires source et destination utilisent des domaines différents, vous pouvez définir des règles de mappage de domaine afin que les identités soient appariées et créées avec le bon domaine de destination.
Pour ajouter un mappage de domaine personnalisé, ouvrez les paramètres Domain mappings dans la vue de planification et définissez vos paires de domaines source et destination. Les mappages sont enregistrés et appliqués lors de l’exécution.
Importer des mappages depuis un CSV
Vous pouvez importer des décisions de mappage en masse en téléchargeant un fichier CSV, au lieu de les résoudre une par une dans le panneau latéral.
Le CSV doit respecter ce format :
Colonne | Description |
SourceObjectId | ID d’objet de l’identité source |
SourceDisplayName | Nom d’affichage de l’identité source |
SourceUPN_ifUser | UPN de l’identité source (utilisateurs uniquement) |
SourceMailNickname_ifGroup | Pseudonyme de messagerie de l’identité source (groupes uniquement) |
DestinationObjectId | ID d’objet de l’identité de destination (optionnel ; si vide, l’identité sera traitée comme une création) |
DestinationDisplayName | Nom d’affichage de l’identité de destination |
DestinationUPN_ifUser | UPN de l’identité de destination (utilisateurs uniquement) |
DestinationMailNickname_ifGroup | Pseudonyme de messagerie de l’identité de destination (groupes uniquement) |
Pour chaque ligne, laissez les colonnes UPN vides pour les groupes et les colonnes pseudonyme de messagerie vides pour les utilisateurs.
Une fois importés, les mappages apparaissent dans la vue de planification et peuvent être vérifiés ou ajustés avant d’exécuter la copie.
Rapport de Copy
À la fin de la copie, ShareGate génère un rapport de Copy qui résume les résultats de votre migration d'identités.
Si vous quittez l'écran de migration d'identités, vous pouvez retrouver le rapport de Copy dans l'écran Tâches.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."