Archivez les espaces de travail SharePoint (sites, groupes et teams) directement depuis ShareGate Protect à l’aide de Microsoft 365 Archive.
Microsoft 365 Archive est une solution de stockage économique pour le contenu inactif. Elle préserve les autorisations, les étiquettes et les stratégies de rétention. Ajoutée aux fonctionnalités de ShareGate Protect, vous pouvez ainsi :
Récupérer de l’espace de stockage SharePoint sans supprimer définitivement le contenu.
Réduire la charge de gouvernance en retirant le contenu inactif de votre environnement actif.
Diminuer les risques de sécurité en limitant la surface de contenu non géré.
Améliorer la qualité des résultats de Microsoft Copilot et de l’IA en supprimant le contenu obsolète ou redondant.
Conserver le contenu tel quel pour des besoins juridiques ou de conformité.
Remarque : L’archivage des espaces de travail dans ShareGate Protect nécessite que Microsoft 365 Archive soit activé dans votre locataire.
Pour configurer Microsoft 365 Archive dans votre locataire, consultez l’article de Microsoft Configurer Microsoft 365 Archive.
Prérequis
Un administrateur global ou avec un rôle privilégié doit donner son consentement aux autorisations Microsoft 365 requises pour les actions de gouvernance, et Microsoft 365 Archive doit être actif dans votre locataire.
Pour configurer Microsoft 365 Archive, consultez l’article de Microsoft Configurer Microsoft 365 Archive.
Pour obtenir le consentement aux autorisations Microsoft 365, consultez Comment un administrateur global ou avec un rôle privilégié peut consentir aux ensembles d’autorisations Microsoft 365 de ShareGate.
Astuce : Si vous disposez des autorisations d’administrateur global ou de rôle privilégié, il vous sera demandé de consentir aux autorisations Microsoft 365 lors de l’utilisation de la fonction d’archivage ou de toute autre action de remédiation dans ShareGate Protect.
Comment archiver un espace de travail
Accédez à n’importe quel rapport d’espace de travail via la page Reporting ou les détails de certains éléments dans les pages Tenant info et Insights.
Pour archiver un seul espace de travail, sélectionnez les trois points dans la ligne de l’élément à archiver.
Pour archiver plusieurs espaces de travail, sélectionnez-les à l’aide de la case à cocher puis cliquez sur le bouton Bulk actions qui apparaît en haut de la liste.
Sélectionnez Archive... dans le menu déroulant.
Une fenêtre de confirmation s’affichera (si Microsoft 365 Archive est disponible sur votre locataire et que les autorisations de remédiation ont été consenties) avec des informations sur le nombre d’espaces de travail à archiver et la taille totale de l’espace de stockage utilisé.
Cliquez sur le bouton Archive.
Comment restaurer un espace de travail archivé
Vous pouvez restaurer les espaces de travail archivés à tout moment via le Microsoft 365 admin center.
Pour savoir comment restaurer un site archivé, consultez l’article de Microsoft, Gérer Microsoft 365 Archive.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."