Le Migration assessment vous aide à comprendre l'ampleur de votre projet de migration Microsoft 365, afin que vous puissiez le planifier en toute confiance.
Une évaluation vous permet d'obtenir des informations détaillées sur les espaces de travail de votre locataire, y compris SharePoint et Exchange Online. Vous y trouverez des détails comme le nombre de fichiers et leur taille, ainsi que les paramètres de confidentialité, etc.
Autorisations et accès requis
Le Migration assessment est actuellement proposé uniquement à certains partenaires disposant d'un abonnement ShareGate Migrate.
Remarque : Si vous n'êtes pas partenaire, utilisez plutôt Migration projects. Cette fonctionnalité couvre la même évaluation pour les non-partenaires.
Un administrateur global ou un administrateur de rôle privilégié doit consentir une fois à un ensemble d'autorisations Microsoft 365 pour installer l'application d'entreprise Entra nécessaire.
L'administrateur peut ensuite accorder l'accès à n'importe quel utilisateur grâce à un rôle Assessor pour l'application ShareGate Migration assessment dans son centre d'administration Microsoft Entra.
Nous expliquons comment consentir aux autorisations Microsoft 365 et attribuer le rôle Assessor dans les étapes de premier accès ci-dessous.
Accéder à l'évaluation
Si vous n'avez pas encore de compte sur le locataire cible, demandez à un administrateur global de vous en créer un.
Il peut s'agir d'un compte sans licence, ou l'administrateur peut vous inviter en tant qu'utilisateur externe.
Vous devrez suivre quelques étapes supplémentaires pour vous connecter avec un compte d'utilisateur externe.
Une fois que vous avez un compte sur le locataire, accédez au Migration assessment de ShareGate depuis la Asset Library du portail partenaire.
Connectez-vous à votre compte ShareGate.
Connectez-vous à votre compte existant, ou démarrez un essai de 15 jours pour créer un nouveau compte.
Lancez le Migration assessment.
Sélectionnez votre résidence des données, North America ou Europe, dans le menu déroulant en haut à droite.
Sélectionnez Microsoft 365.
Cliquez sur Connect with Microsoft.
Connectez-vous avec votre compte.
Si vous n'êtes pas administrateur global ou administrateur de rôle privilégié, partagez le lien affiché dans la zone Request access avec l'administrateur global ou l'administrateur de rôle privilégié afin qu'il puisse consentir aux autorisations requises et vous attribuer le rôle Assessor pour utiliser l'évaluation.
Si vous êtes administrateur global ou administrateur de rôle privilégié, sélectionnez Accept permissions and assign yourself as Assessor.
Des étapes s'affichent pour terminer ces tâches lorsque vous, ou un administrateur, cliquez sur le lien correspondant.
Une fois le consentement donné et le rôle Assessor attribué à votre compte, vous pouvez terminer la connexion au Migration assessment Microsoft 365 : la page Overview s'affiche.
Astuce : Un administrateur global peut gérer les Assessors depuis le centre d'administration Microsoft Entra. Pour savoir comment modifier l'accès, consultez Attribuer le rôle Assessor dans Entra ID.
Remarque : Si des noms d'utilisateurs, de groupes ou de sites apparaissent masqués dans votre évaluation, un administrateur Microsoft 365 doit mettre à jour les paramètres de création de rapports. Dans le centre d'administration Microsoft 365, accédez à Settings > Org settings > Reports, puis décochez Display concealed user, group, and site names in all reports et enregistrez. De retour dans ShareGate, cliquez sur Reassess pour actualiser vos données.
Exporter votre évaluation
Vous pouvez cliquer sur Export pour télécharger l'ensemble de votre évaluation sous forme de fichier Zip. Une fois décompressé, vous trouverez un dossier contenant un fichier CSV distinct pour chacun des éléments suivants :
L'aperçu de l'évaluation
Utilisateurs Microsoft 365
Boîtes aux lettres Exchange Online
Comptes OneDrive for Business
Sites SharePoint
Microsoft Teams
Détails de l'évaluation
Le Migration Assessment fournit des détails précis sur les espaces de travail et les utilisateurs de votre Microsoft 365, ce qui vous aide à repérer les points qui nécessitent votre attention afin de mieux planifier votre migration, à l'aide des pages suivantes :
Page Overview
Niveau du locataire
Retrouvez un aperçu de la taille globale du locataire, du nombre d'utilisateurs et de la répartition du volume de données entre les sites SharePoint, OneDrive for Business, Teams et Exchange Online.
Points clés
Une liste des éléments clés pour la migration de votre locataire. Vous pouvez cliquer sur le lien Review pour accéder à des informations détaillées sur un point clé.
Ce lien vous dirige vers la page d'évaluation associée, où les options pertinentes sont déjà sélectionnées.
Page Users
All users
Une liste de tous les utilisateurs avec des informations sur leur adresse e-mail, leur type d'utilisateur et s'ils disposent d'une licence Microsoft 365.
Unlicensed
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les utilisateurs sans licence s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Guests
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les utilisateurs invités s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Page Exchange
All mailboxes
Une liste de toutes les boîtes aux lettres Exchange Online avec des informations sur leur type, la taille de leur contenu et le nombre de courriels.
Vous y trouverez également un résumé du stockage total utilisé et de la répartition de la taille entre les différents types de boîtes aux lettres.
Larger than 10 GB
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les boîtes aux lettres de plus de 10 Go s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Page OneDrive
All OneDrives
Une liste de tous vos comptes OneDrive avec des informations sur leur date de dernière activité, la taille de leur contenu et le nombre de fichiers.
Larger than 10 GB
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les comptes OneDrive de plus de 10 Go s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
With more than 10,000 files
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les comptes OneDrive contenant plus de 10 000 fichiers s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Inactive accounts
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les comptes OneDrive inactifs au cours des 180 derniers jours s'affichent.
Page SharePoint
All sites
Une liste de tous vos sites SharePoint Online avec des informations sur le modèle utilisé, les propriétaires, la date de dernière activité, la taille du contenu, le nombre de fichiers, s'ils sont connectés à une équipe et s'ils sont un site hub.
Larger than 10 GB
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les sites SharePoint contenant plus de 10 Go de contenu s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
With more than 10,000 files
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les sites SharePoint contenant plus de 10 000 fichiers s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Inactive sites
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les sites SharePoint inactifs au cours des 180 derniers jours s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Page Teams
All teams
Une liste de toutes vos équipes Microsoft Teams avec des informations sur leurs propriétaires, la date de dernière activité, le paramètre de confidentialité, la taille totale de leur contenu, le nombre de membres, le nombre de canaux publics, privés et partagés qu'elles contiennent, ainsi que si elles ont été archivées.
Larger than 10 GB
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes contenant plus de 10 Go de contenu s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
With over 50 members
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes comptant plus de 50 membres s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Inactive
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes inactives au cours des 180 derniers jours s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Orphaned
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes sans propriétaire pour les gérer s'affichent, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, référez-vous à la version originale en anglais.