L’évaluation de migration vous aide à comprendre l’ampleur de votre projet de migration Microsoft 365, afin de le planifier en toute confiance.
Grâce à une évaluation, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les espaces de travail de votre locataire, y compris SharePoint et Exchange Online. Vous y trouverez des détails comme le nombre de fichiers et leur taille, les paramètres de confidentialité, etc.
Autorisations et accès requis
La Migration Assessment est actuellement disponible uniquement pour certains partenaires disposant d’un abonnement ShareGate Migrate.
Un administrateur global ou avec un rôle privilégié doit donner une fois son consentement à un ensemble d’autorisations Microsoft 365 pour installer l’application d’entreprise Entra nécessaire.
L’administrateur peut ensuite accorder l’accès à tout utilisateur via un rôle Assessor pour ShareGate Protect dans leur Microsoft Entra admin center.
Nous expliquons comment donner le consentement aux autorisations Microsoft 365 et attribuer le rôle Assessor dans les étapes d’accès pour la première fois ci-dessous.
Accéder à l’évaluation
Si vous n’avez pas déjà un compte sur le locataire cible, demandez à un administrateur global d’en créer un pour vous.
Il peut s’agir d’un compte sans licence, ou ils peuvent vous inviter en tant qu’utilisateur externe.
Une fois que vous avez un compte sur le locataire, accédez à l’évaluation de migration ShareGate via la Asset Library du portail Partenaire.
Connectez-vous à votre compte ShareGate.
Connectez-vous à votre compte existant, ou démarrez un essai gratuit de 15 jours pour créer un nouveau compte.
Lancez la Migration assessment.
Sélectionnez votre région de stockage des données, North America ou Europe, dans le menu déroulant en haut à droite.
Sélectionnez Microsoft 365.
Cliquez sur Connect with Microsoft.
Connectez-vous avec votre compte.
Si vous n’êtes pas administrateur global ou administrateur avec un rôle privilégié, partagez le lien dans la boîte Request access avec l’administrateur global ou l’administrateur avec un rôle privilégié afin qu’il puisse donner les autorisations requises et vous attribuer le rôle Assessor pour utiliser l’évaluation.
Si vous êtes administrateur global ou administrateur avec un rôle privilégié, sélectionnez Accept permissions and assign yourself as Assessor.
Des étapes sont fournies pour compléter ces tâches lorsque vous ou un administrateur cliquez sur leur lien respectif.
Une fois le consentement donné et le rôle Assessor attribué à votre compte, vous pouvez terminer la connexion à la Migration Assessment Microsoft 365, et vous arrivez sur la page Survol.
Astuce : Un administrateur global peut gérer les Assessors dans le Microsoft Entra admin center. Pour savoir comment modifier l’accès, consultez Attribuer le rôle Assessor dans Entra ID.
Exporter votre évaluation
Vous pouvez cliquer sur Export pour télécharger toute votre évaluation sous forme de fichier Zip. Une fois décompressé, vous trouverez un dossier contenant un fichier CSV distinct pour chacun des éléments suivants :
Le survol de l’évaluation
Utilisateurs Microsoft 365
Boîtes aux lettres Exchange Online
Comptes OneDrive for Business
Sites SharePoint
Microsoft Teams
Détails de l’évaluation
La Migration Assessment fournit des informations précises sur vos espaces de travail et utilisateurs Microsoft 365, vous aidant à identifier les points nécessitant votre attention pour mieux planifier votre migration grâce aux pages suivantes :
Page Survol
Niveau locataire
Obtenez un aperçu de la taille globale du locataire, du nombre d’utilisateurs et de la répartition du volume de données entre les sites SharePoint, OneDrive for Business, Teams et Exchange Online.
Points clés
Une liste des éléments clés pour la migration de votre locataire. Vous pouvez cliquer sur le lien Review pour accéder à des informations détaillées sur un point clé.
Le lien vous dirige vers la page d’évaluation associée, où les options pertinentes sont déjà sélectionnées.
Page Utilisateurs
Tous les utilisateurs
Une liste de tous les utilisateurs avec des informations sur leur adresse courriel, leur type d’utilisateur et s’ils disposent d’une licence Microsoft 365.
Sans licence
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les utilisateurs sans licence sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Invités
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les utilisateurs invités sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Page Exchange
Toutes les boîtes aux lettres
Une liste de toutes les boîtes aux lettres Exchange Online avec des informations sur leur type, la taille du contenu et le nombre de courriels.
Vous trouverez un résumé de l’espace de stockage total utilisé et de la répartition de la taille entre les différents types de courriels.
Plus de 10 Go
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les boîtes aux lettres de plus de 10 Go sont affichées, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Page OneDrive
Tous les OneDrive
Une liste de tous vos comptes OneDrive avec des informations sur leur dernière date d’activité, la taille du contenu et le nombre de fichiers.
Plus de 10 Go
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les comptes OneDrive de plus de 10 Go sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Avec plus de 10 000 fichiers
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les comptes OneDrive contenant plus de 10 000 fichiers sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Comptes inactifs
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les comptes OneDrive qui n’ont pas été actifs au cours des 180 derniers jours sont affichés.
Page SharePoint
Tous les sites
Une liste de tous vos sites SharePoint Online avec des informations sur le modèle utilisé, les propriétaires, la dernière date d’activité, la taille du contenu, le nombre de fichiers, s’ils sont connectés à une équipe et s’il s’agit d’un site hub.
Plus de 10 Go
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les sites SharePoint contenant plus de 10 Go de contenu sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Avec plus de 10 000 fichiers
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les sites SharePoint contenant plus de 10 000 fichiers sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Sites inactifs
Lorsque cette option est sélectionnée, seuls les sites SharePoint qui n’ont pas été actifs au cours des 180 derniers jours sont affichés, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Page Teams
Toutes les équipes
Une liste de toutes vos équipes Microsoft Teams avec des informations sur leurs propriétaires, la dernière date d’activité, le paramètre de confidentialité, la taille totale de leur contenu, le nombre de membres, le nombre de canaux publics, privés et partagés qu’elles contiennent, et si elles ont été archivées.
Plus de 10 Go
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes contenant plus de 10 Go de contenu sont affichées, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Avec plus de 50 membres
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes ayant plus de 50 membres sont affichées, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Inactives
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes qui n’ont pas été actives au cours des 180 derniers jours sont affichées, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
Orphelines
Lorsque cette option est sélectionnée, seules les équipes sans propriétaires pour les gérer sont affichées, avec les informations pertinentes et des suggestions pour leur migration.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."