Utilisez Label handling à l’étape Copy Options pour choisir comment ShareGate Migrate convertit vos étiquettes Gmail lors de la copie de Gmail vers Exchange Online. Deux modes sont disponibles : Convert to Outlook Categories (par défaut) et Convert to Outlook Folders.
Choisir un mode de gestion des étiquettes
Outlook Categories convertit chaque étiquette Gmail en catégorie Exchange. Chaque courriel est migré une seule fois, peu importe le nombre d’étiquettes qu’il possède, donc la taille de la boîte aux lettres et le temps de migration restent identiques à ceux de votre boîte aux lettres source. Ce mode est recommandé pour la plupart des migrations.
Astuce : En mode Categories, utilisez le filtre de catégorie d’Outlook pour afficher les courriels selon leurs étiquettes Gmail d’origine. Vous pouvez aussi utiliser ce filtre pour déplacer manuellement les courriels dans des dossiers après la migration, si vous préférez une vue basée sur les dossiers.
Outlook Folders convertit chaque étiquette Gmail créée par l’utilisateur en dossier Exchange. ShareGate Migrate copie un courriel dans chaque dossier correspondant à l’une de ses étiquettes, donc un courriel avec trois étiquettes se retrouve avec trois copies à la destination. Choisissez ce mode si vous souhaitez un arbre de dossiers navigable qui reflète vos étiquettes Gmail, et que vos étiquettes sont peu nombreuses et peu imbriquées pour que les copies supplémentaires restent gérables.
Remarque : Comme le mode Folders duplique un courriel dans chaque dossier correspondant à ses étiquettes, cela augmente la taille de la boîte aux lettres de destination et le temps de migration par rapport au mode Categories. L’augmentation dépend du nombre d’étiquettes appliquées par vos utilisateurs à leurs courriels.
Comment les étiquettes sont converties selon le mode
Seules les étiquettes créées par l’utilisateur changent selon le mode choisi. Les étiquettes système, les étiquettes de catégorie Gmail et les étiquettes de suivi fonctionnent de la même façon dans les deux modes, comme indiqué ci-dessous.
Type d’étiquette | Mode Categories | Mode Folders |
Étiquette utilisateur (ex. Travail) | Appliquée comme catégorie Exchange. Une seule copie du courriel. | Devient un dossier Exchange. Une copie du courriel y est placée, sans être appliquée comme catégorie. |
Étiquette utilisateur imbriquée (ex. Travail/Projets/T3) | Appliquée comme une seule catégorie avec le nom complet de l’étiquette. | Devient un dossier imbriqué : Travail, puis Projets, puis T3. |
Étiquette de catégorie Gmail (Social, Promotions, Mises à jour, Forums) | Appliquée comme catégorie Exchange. | Appliquée comme catégorie Exchange. Aucun dossier. |
Avec étoile | Marqué comme suivi dans Outlook. | Marqué comme suivi dans Outlook. Aucun dossier ni catégorie. |
Important | Marqué avec Importance : Haute. | Marqué avec Importance : Haute. Aucun dossier ni catégorie. |
Reporté | Copié sans son planning de rappel. | Copié sans son planning de rappel. |
Boîte de réception | Arrive dans la boîte de réception. | Arrive dans la boîte de réception. |
Envoyés | Arrive dans le dossier Éléments envoyés. | Arrive dans le dossier Éléments envoyés. |
Brouillon | Arrive dans le dossier Brouillons. | Arrive dans le dossier Brouillons. |
Tous les messages / Archive | Arrive dans le dossier Archive. | Arrive dans le dossier Archive. |
Spam, Corbeille, Chat, Catégorie personnelle | Non migré. | Non migré. |
État lu ou non lu | Conservé sur le courriel. | Conservé sur le courriel. |
Étiquettes imbriquées en mode Folders
L’imbrication des étiquettes Gmail, comme Travail/Projets/T3, est une convention de nommage et non une vraie hiérarchie de dossiers. En mode Folders, ShareGate Migrate transforme cette imbrication en un véritable arbre de dossiers Exchange.
Les dossiers parents sont créés avant leurs enfants, donc Travail, puis Projets, puis T3 sont créés dans cet ordre. Chaque dossier porte uniquement le nom de son segment, pas le chemin complet.
Les sous-étiquettes Gmail sont indépendantes. Un courriel étiqueté uniquement Travail/Projets/T3 ne porte pas aussi Travail ou Travail/Projets, il se retrouve donc uniquement dans le dossier T3.
Les dossiers parents comme Travail et Projets sont quand même créés comme conteneurs vides si aucun courriel ne porte exactement cette étiquette. Un dossier parent vide ne signifie pas qu’il manque des courriels.
Changer de mode entre des exécutions incrémentales
Vous choisissez le mode de gestion des étiquettes à chaque exécution. Il n’est pas lié à un projet, donc une exécution ultérieure peut utiliser un mode différent d’une précédente.
Categories, puis Folders : les catégories du premier passage restent en place. Le second passage ajoute les dossiers d’étiquettes et y copie les courriels correspondants.
Folders, puis Categories : les dossiers d’étiquettes et leurs copies du premier passage restent en place. Le second passage applique les catégories aux copies originales uniques.
Renommer une étiquette Gmail entre deux passages ne renomme pas le dossier ou la catégorie de destination. Les noms sont figés une fois créés.
Remarque : Il est fortement déconseillé de changer le mode de gestion des étiquettes entre des exécutions incrémentales. Le changement ne provoque pas d’échec et ne supprime rien des exécutions précédentes, mais il laisse les deux systèmes d’organisation côte à côte à la destination. Pour migrer proprement dans un autre mode, réinitialisez la boîte aux lettres de destination avant de relancer la migration.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."