Copiez vos boîtes aux lettres Gmail vers un locataire Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité Copy from Gmail de ShareGate, disponible avec ShareGate Migrate Pro et Migrate Enterprise.
Pour savoir comment mettre à niveau votre licence ShareGate, consultez l’article Mettre à niveau ou renouveler votre abonnement.
Remarque : Copy from Gmail comporte quelques restrictions ; nous vous recommandons de lire l’article Copy from Gmail - Limitations avant de lancer une migration Gmail.
Prérequis
Vous disposez d’un abonnement Migrate Pro ou Migrate Enterprise.
Vous avez les autorisations Super admin dans Google Workspace.
Vous disposez des autorisations global admin ou Exchange admin dans votre destination Microsoft 365.
Vos utilisateurs de destination disposent d’une licence Microsoft valide.
Autorisations Microsoft 365 requises
Un global admin doit consentir une fois à une étendue d’autorisations Microsoft 365 avant d’utiliser Copy from Gmail.
Le consentement peut être accordé lorsqu’un global admin se connecte à son locataire lors de l’utilisation de Copy from Gmail, ou il peut être accordé à l’avance pour permettre à un Exchange admin d’effectuer la migration.
Pour en savoir plus sur les autorisations requises pour les migrations de boîtes aux lettres, consultez l’article Étendues d’autorisations Microsoft 365 requises pour ShareGate.
Pour savoir comment un global admin peut accorder le consentement à ces autorisations, consultez l’article Comment un global admin ou un admin à rôle privilégié peut consentir aux étendues d’autorisations Microsoft 365 de ShareGate.
Procédure
Sélectionnez Copy dans la barre latérale.
Sélectionnez l’onglet Copy mailboxes.
Cliquez sur Copy from Gmail.
Sélectionnez votre source Google Workspace dans la boîte de connexion en haut à gauche, ou cliquez sur + Add connection pour en ajouter une nouvelle.
S’il s’agit de la première connexion, une fenêtre de navigateur s’ouvre et vous devez consentir à un ensemble d’autorisations Google.
Cochez chaque boîte aux lettres que vous souhaitez migrer.
Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des boîtes aux lettres spécifiques.
Cliquez sur l’icône Filter by dans la colonne Mailbox type pour filtrer selon le type de boîte aux lettres disponible.
Vous pouvez sélectionner toutes les boîtes aux lettres listées avec la case à cocher dans l’en-tête de la colonne Mailbox.
Cliquez sur Continue to select destination.
Sélectionnez votre locataire de destination ou connectez-vous à un nouveau.
Si c’est la première fois que vous vous connectez au locataire avec la fonctionnalité de migration de boîtes aux lettres, il vous sera demandé de consentir à une étendue d’autorisations Microsoft 365 comme décrit dans la section Permissions consent ci-dessus.
Vous pouvez cliquer sur l’icône refresh pour mettre à jour vos utilisateurs.
Ajustez vos options de copie.
Cliquez sur Continue to mailbox mapping.
Faites le mappage de vos boîtes aux lettres.
Cliquez sur Continue to recipient mapping.
Faites le mappage de vos destinataires.
Cliquez sur Continue to copy summary.
Passez en revue le résumé de votre opération.
Vous pouvez cliquer sur Export list sous Selected mailboxes pour exporter un CSV de toutes les boîtes aux lettres que vous copiez.
Si vous recevez un avertissement concernant des boîtes aux lettres de destination en attente (on-hold), vous pouvez cliquer sur Export list of on-hold mailboxes pour exporter un rapport CSV des boîtes aux lettres problématiques et consulter l’article Détecter et corriger les problèmes de migration de boîtes aux lettres liés aux paramètres de hold et de stratégie de rétention pour une solution.
Si vous souhaitez modifier vos options de copie et vos mappages, utilisez le fil d’Ariane en haut pour y revenir. Vous devrez alors re-sélectionner toutes vos options à partir de l’étape choisie.
Cliquez sur Start copy ou Save for later si vous souhaitez conserver vos paramètres de migration pour plus tard.
Avec Save for later, il vous sera proposé de reprendre votre session enregistrée la prochaine fois que vous lancerez Copy from Gmail. À ce moment, vous ne pourrez que continuer à partir de la session enregistrée ou la supprimer pour démarrer une autre migration.
Lorsque vous démarrez votre migration, vous accédez au rapport de synthèse de la copie, où vous pouvez suivre la progression de votre opération.
Cliquez sur Export report pour télécharger un rapport détaillé des opérations de copie. Vous pouvez toujours retrouver votre résumé et le rapport détaillé depuis Tasks dans ShareGate Migrate.
Rapport de copie détaillé
Le rapport détaillé fournit des informations précieuses sur votre opération de migration. Il vous permet de consulter les avertissements ou erreurs qui ont pu survenir afin de les résoudre.
Le rapport de copie est exporté sous forme de fichier zip (.zip) et contient :
Un fichier de synthèse – Ce fichier CSV inclut les informations clés de l’opération de migration, notamment les heures de début et de fin, les noms d’utilisateurs, les adresses e-mail source et destination, le statut de chaque boîte aux lettres copiée, les avertissements, les erreurs et des liens vers les rapports individuels de chaque boîte aux lettres. Le fichier de synthèse est nommé 01-Summary - nom de la tâche.csv.
Des rapports individuels pour chaque boîte aux lettres incluse dans l’opération de copie – Chaque rapport de boîte aux lettres est nommé adresse_email_utilisateur_source.csv. Pour les migrations multi-sessions, les rapports individuels sont organisés dans un dossier séparé pour chaque session. Les rapports de plus de 500 000 lignes sont divisés en plusieurs fichiers.
Pour consulter les erreurs et avertissements, vous pouvez filtrer la colonne Status ou votre rapport de boîte aux lettres dans Excel pour vous concentrer sur ces éléments. Vous pouvez ensuite consulter les colonnes Details, Errors et Warnings pour plus d’informations sur ce qui s’est passé.
Copie incrémentale
Vous pouvez utiliser la copie incrémentale pour les boîtes aux lettres déjà migrées avec ShareGate Migrate.
ShareGate Migrate mémorise vos migrations Gmail et leurs mappages pour suivre les éléments à incrémenter ou à copier comme nouveaux.
Pour effectuer une copie incrémentale, vous devez lancer une nouvelle migration avec les mêmes mappages que votre migration initiale, depuis la même instance de ShareGate Migrate que votre première migration.
Astuce : Si vous rencontrez des problèmes lors de votre migration initiale, nous vous recommandons d’essayer de les résoudre en lançant d’abord une migration incrémentale.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."