ShareGate Migrate permet de préserver l'intégrité et la conformité des étiquettes entre les environnements.
Vous pouvez mapper vos étiquettes de confidentialité Microsoft Purview pour vous assurer que le contenu conserve les paramètres de protection et de conformité appropriés pendant la migration.
Une licence Migrate Pro ou Migrate Enterprise est requise pour mapper les étiquettes de confidentialité.
Vous pouvez également mapper les étiquettes de confidentialité à l'aide de PowerShell. Consultez Commandes PowerShell de mappage des étiquettes de confidentialité pour connaître les cmdlets disponibles.
Remarque : Cette option est disponible pour les migrations entre les environnements SharePoint Online, OneDrive et Microsoft 365. Elle n'est pas disponible pour Import from file share ou Import from Google Drive.
Si le contenu de votre partage de fichiers est protégé par Microsoft Information Protection ou par Information Rights Management (IRM), vous pouvez supprimer la protection avant de migrer les fichiers, puis appliquer les étiquettes de confidentialité directement dans Microsoft 365 une fois les fichiers à destination.
Pour en savoir plus, consultez Information Rights Management (IRM).
Comment procéder
Sélectionnez Copy dans le menu.
Sélectionnez le type de migration que vous souhaitez effectuer.
Cliquez sur Options en haut à droite.
Sélectionnez l'onglet Sensitivity labels.
Activez Map source labels to destination labels pour l'étiquetage au niveau de la structure ou du contenu.
Cliquez sur Mapping.
Cliquez sur l'icône Run auto-mapping pour faire correspondre automatiquement vos étiquettes.
Cette action peut être annulée à l'aide de l'icône Clear mapping.
Utilisez le champ Search destination labels pour trouver les étiquettes de confidentialité de destination.
Glissez-déposez-les pour mapper vos étiquettes source.
Cliquez sur Save.
Comportements de mappage par défaut
Vous pouvez utiliser le bouton Run auto-mapping pour faire correspondre les étiquettes.
Le mappage automatique se base uniquement sur le nom de l'étiquette. ShareGate fait correspondre le nom de l'étiquette parente (si elle existe) et le nom de l'étiquette à destination. La correspondance doit être exacte.
Vous pouvez modifier ces mappages manuellement et mapper les étiquettes non appariées.
Toutes les étiquettes de destination disponibles sont répertoriées. Elles se limitent aux étiquettes publiées pour l'utilisateur effectuant la migration.
Les étiquettes source non mappées sont ignorées. Si aucune étiquette de destination n'est mappée à une étiquette source, l'objet ou le fichier de destination n'aura aucune étiquette de confidentialité appliquée, à moins que Microsoft n'en attribue une automatiquement, comme c'est le cas avec une étiquette par défaut de bibliothèque.
Pour les étiquettes de confidentialité sur les fichiers :
Si l'étiquette source est ignorée, le fichier est migré avec ses étiquettes de confidentialité d'origine intactes.
Si une étiquette est appliquée par mappage, elle est ajoutée aux étiquettes déjà présentes sur le fichier.
Dans les migrations au sein d'un même locataire, aucun changement ne se produit si la même étiquette est mappée, puisque l'étiquette est déjà présente sur le fichier. Dans le cas contraire, la nouvelle étiquette remplace l'étiquette existante, car un fichier ne peut avoir qu'une seule étiquette de confidentialité par locataire.
Points à considérer
Gardez les points suivants à l'esprit lors de la configuration ou de la révision des mappages d'étiquettes de confidentialité Microsoft Purview :
Le mappage automatique ne tient compte d'aucune propriété d'étiquette autre que le nom. L'application ne prend pas en compte l'ID, la couleur, la description ou la priorité pour le mappage automatique.
La visibilité des étiquettes dépend de l'utilisateur. Les étiquettes non publiées pour l'utilisateur effectuant la migration ne s'afficheront pas.
Les infobulles fournissent des détails clés. Le survol d'une étiquette dans l'interface révèle son nom, son état de chiffrement et sa portée, pour faciliter la validation.
Application de l'étiquette par défaut de la bibliothèque. Les fichiers sans étiquette de confidentialité peuvent hériter automatiquement de l'étiquette par défaut de la bibliothèque à destination. Ce comportement est imposé par SharePoint et ShareGate Migrate ne peut pas le contourner.
Chiffrement des documents. Pour les fichiers, le chiffrement n'est supprimé que lors de l'application d'une autre étiquette comportant du chiffrement. Si une étiquette chiffrée est mappée à une étiquette non chiffrée, la nouvelle étiquette ne sera pas appliquée pour des raisons de sécurité ; dans ce cas, la modification doit être effectuée manuellement.
Les marquages de contenu ne sont pas mis à jour. Certaines étiquettes de confidentialité appliquent des marquages de contenu qui insèrent des en-têtes, des pieds de page ou des filigranes dans les documents Office. ShareGate Migrate ne met pas à jour ces marquages de contenu pendant une migration, car cela nécessiterait de modifier le contenu de chaque fichier, ce qui n'est pas possible par l'API. Un document migré conserve les en-têtes, les pieds de page ou les filigranes qu'il avait à la source, même si une étiquette différente est mappée à destination.
Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, référez-vous à la version originale en anglais.