Cet article explique comment les paramètres de rétention Microsoft peuvent avoir un impact sur votre migration.
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Paramètres de rétention Microsoft
Les paramètres de rétention Microsoft incluent les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. Ces paramètres peuvent être utilisés pour conserver du contenu pendant une période déterminée ou supprimer définitivement du contenu ancien qui n'est plus nécessaire.
Chaque espace de travail Microsoft (par exemple, Teams, Outlook, etc.) possède un paramètre de rétention distinct. Vous pouvez choisir de définir uniquement une stratégie de rétention, uniquement une étiquette de rétention, ou une combinaison des deux.
Pour plus d'informations sur les paramètres de rétention, consultez l'article Microsoft En savoir plus sur les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention.
Stratégies de rétention
ShareGate ne peut pas migrer les éléments qui existent déjà à la destination s'ils ont une stratégie de rétention appliquée.
Pour modifier ou exclure un site SharePoint spécifique de votre stratégie de rétention, consultez l'article Microsoft Exclure ou supprimer des sites d'une stratégie de rétention SharePoint Online. Une fois la stratégie de rétention supprimée, relancez votre migration.
Étiquettes de rétention
La migration de vos étiquettes de rétention est prise en charge lorsque vous migrez en utilisant le Insane mode avec vos collections de sites source et destination dans le même locataire Microsoft 365.
Voici quelques points à prendre en compte :
Si vous migrez une étiquette de rétention après avoir modifié votre étiquette de rétention à la source, l'étiquette appliquée à la destination sera la version actuelle.
Lors de la migration des éléments de liste, l'étiquette de rétention par défaut à la destination sera appliquée si l'élément source n'a pas d'étiquette de rétention.
Lors de la migration des documents, l'étiquette source est toujours appliquée à la destination.
Lors de la migration des dossiers de liste ayant une étiquette de rétention, un avertissement peut apparaître indiquant : Value does not fall within the expected range. Il s'agit d'un avertissement générique qui ne devrait pas avoir d'impact sur votre migration.
Remarque : Lorsque les étiquettes de rétention sont migrées en utilisant le Normal mode, l'étiquette de rétention doit être appliquée manuellement à la destination. La date sur l'étiquette correspondra à la date de migration et l'utilisateur sera le compte d'utilisateur utilisé pour la migration. Dans ce cas, l'étiquette de rétention sera appliquée à partir de la date de migration et non à partir de la date à laquelle l'étiquette a été appliquée à la source. Les valeurs utilisateur et date ne sont pas directement visibles dans SharePoint, vous ne verrez que le nom de l'étiquette. Cela peut poser problème si vous utilisez le paramètre when it was labeled dans vos paramètres de rétention.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."