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Télécharger le contenu - Structure des dossiers et des fichiers

Lorsque vous utilisez Download content, ShareGate Migrate crée une structure de dossiers spécifique sur votre disque.

Structure des listes

  1. Un dossier portant le nom de la liste sera créé.

  2. Dans le dossier de la liste, un dossier "Attachments" sera créé pour stocker toutes les pièces jointes des éléments de la liste.

  3. Pour chaque élément de liste ayant au moins une pièce jointe, un dossier sera créé avec l'identifiant de l'élément.

  4. Enfin, un fichier Excel contenant toutes les métadonnées sera créé dans le dossier de la liste.

Exemple

Télécharger une liste appelée MyList qui contient un élément avec quelques pièces jointes produira la structure de dossiers et de fichiers suivante. Le fichier MyList.xlsx contiendra une ligne avec les métadonnées de l'élément.

MyList

|-> Attachments

|-> 1

|-> attachment1.pdf

|-> attachment2.png

|-> MyList.xlsx

Structure des bibliothèques

  1. Un dossier portant le nom de la bibliothèque sera créé.

  2. Dans le dossier de la bibliothèque, un dossier "Documents" sera créé pour stocker tous les documents de la bibliothèque.

  3. La structure des dossiers de la bibliothèque sera respectée (des dossiers seront créés sous le dossier "Documents" pour correspondre à la structure des dossiers de la bibliothèque).

  4. Si vous choisissez d’exporter l’historique des versions, les fichiers seront renommés selon le format suivant :
    ​
    [NomDuFichier].[VersionMajeure].[VersionMineure].[Extension]
    ​
    Par exemple, la version 1.1 de monFichier.pdf sera renommée en monFichier.1.1.pdf

  5. Enfin, un fichier Excel contenant toutes les métadonnées sera créé dans le dossier de la bibliothèque.

Exemple

Une bibliothèque appelée MyLibrary contient un fichier File.pdf et un dossier Folder1. Folder1 contient un fichier FileInSubFolder.pdf et ce fichier a 2 versions (1.0 et 1.1). L’export de cette bibliothèque produira la structure de fichiers/dossiers suivante. Le fichier MyLibrary.xlsx contiendra les métadonnées pour File.pdf, pour Folder1 et pour les deux versions de FileInSubFolder.pdf

MyLibrary

|-> Documents

|-> File.1.0.pdf

|-> Folder1

|-> FileInSubFolder.1.0.pdf

|-> FileInSubFolder.1.1.pdf

|-> MyLibrary.xlsx

Structure des sites

  1. Un dossier portant le nom du site sera créé.

  2. Un dossier sera créé pour chaque liste/bibliothèque du site (voir ci-dessus pour le contenu de ces dossiers).

  3. Un dossier portant le nom du sous-site sera créé pour chaque sous-site.

Objets portant le même nom

Si plusieurs objets portent le même nom (par exemple, un site contient une liste et un sous-site ayant le même nom), ShareGate Migrate ajoutera un numéro à la fin du nom de l’objet pour éviter les conflits.

"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."

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