Les migrations volumineuses peuvent générer des rapports de migration contenant des milliers d’erreurs, que vous devriez pouvoir regrouper en quelques problèmes récurrents.
Voici quelques points clés pour vous aider à examiner votre rapport de migration exporté et à trouver les informations essentielles dont vous avez besoin pour mener à bien votre projet de migration.
Pour savoir comment exporter votre rapport de migration, consultez Exporter votre rapport de migration vers un lecteur ou SharePoint.
Ajoutez des filtres à vos colonnes
La première chose à faire est d’ajouter des filtres à toutes vos colonnes dans Excel en suivant ces étapes :
Sélectionnez toute la ligne d’en-tête en cliquant sur le numéro [1] en haut à gauche de vos résultats.
Sur votre clavier, tapez CTRL+MAJ+L.
Des flèches encadrées apparaîtront à côté du titre de chaque colonne. Vous pouvez maintenant cliquer sur ces flèches pour filtrer et trier vos résultats.
Filtrer les avertissements et les erreurs
Vous pouvez examiner les avertissements et les erreurs en même temps dans les rapports plus petits, mais nous recommandons de les examiner séparément dans les rapports de migration volumineux.
Filtrez les avertissements et les erreurs en suivant ces étapes :
Cliquez sur la flèche de filtrage à côté de Status.
Dans le menu déroulant, cochez Warning ou Error.
Error indique généralement que l’élément n’a pas été migré à cause d’un problème.
Warning signifie généralement que l’élément a été migré avec quelques modifications en raison de certaines limitations.
Lire les colonnes Détails, Errors et Warnings
La colonne Details résume les informations contenues dans les colonnes Errors et Warnings.
Lorsque c’est disponible, les colonnes Errors et Warnings affichent les messages d’avertissement et d’erreur avec la pile complète.
Pour obtenir toutes les informations de ces colonnes, suivez ces étapes :
Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de la barre de formule en haut de votre feuille de calcul pour l’agrandir, ou tapez CTRL+MAJ+U sur votre clavier.
Agrandir la barre de formule vous aidera à lire la pile d’erreurs et à consulter plusieurs erreurs dans une seule cellule.
Sélectionnez la cellule dans la colonne Details de l’élément à examiner pour obtenir un résumé de vos erreurs et avertissements.
Sélectionnez la cellule dans la colonne Warnings ou Errors pour consulter la pile complète d’erreurs.
Regardez les informations dans la barre de formule d’Excel. Puisque vous avez agrandi la barre à l’étape (1), vous pouvez faire défiler vers le bas pour obtenir plus d’informations.
Si un message d’erreur ne vous aide pas à comprendre ou à résoudre le problème, faites défiler vers la droite pour trouver un lien vers un article d’aide dans la colonne Help links.
Comprendre les erreurs récurrentes
Souvent, vous constaterez qu’un rapport de migration contenant de nombreuses erreurs résulte d’erreurs récurrentes.
Voici quelques exemples :
Vous avez de nombreux éléments créés ou modifiés par un utilisateur qui n’est pas disponible à la destination parce qu’il a quitté l’organisation, ce qui génère un avertissement sur chacun d’eux.
Une liste ou bibliothèque volumineuse ne contient pas une valeur supprimée d’une colonne à la destination, ce qui fait que tous les éléments de cette liste ou bibliothèque génèrent une erreur.
Le seuil de permissions personnalisées est dépassé dans une liste à la destination, ce qui provoque une erreur sur tous les éléments migrés suivants dans cette liste.
Dans ces cas, la solution pour réussir la migration peut être aussi simple que de créer un mappage des utilisateurs ou d’ajouter une valeur à une colonne de destination avant de relancer la migration ou une migration incrémentale.
Cela peut aussi être plus complexe, comme devoir repenser la structure des permissions pour une liste ou bibliothèque plus volumineuse.
Avec quelques filtres, vous pouvez regrouper vos erreurs par utilisateur, liste ou bibliothèque et remonter à la source pour déterminer précisément ce que vous devez faire pour terminer la migration.
Si vous voyez de nombreuses erreurs similaires dans l’un de ces éléments, utilisez les filtres sur les colonnes Source site address, Source site name et Source list title pour mieux comprendre la migration de cet élément.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."