Lorsque vous terminez une tâche de migration, ShareGate Migrate génère un rapport de migration fiable pour vous aider à évaluer le succès de votre opération de migration et
à résoudre les problèmes survenus pendant l’opération.
Comment faire
Le rapport de migration est généré au fur et à mesure de la progression de votre migration, et vous pouvez y accéder à tout moment.
Pour trouver un rapport de migration, sélectionnez Tasks dans la barre latérale, puis cliquez sur son titre pour l’ouvrir.
Sélectionner une tâche Copy teams ou Copy planner plans vous amène à l’écran copy report. Cliquez sur View copy details pour accéder à un rapport détaillé.
Pour trouver un rapport de migration Copy teams - Incrémental, recherchez la migration initiale Microsoft Teams, cliquez sur la flèche pour développer la tâche initiale, puis sélectionnez la tâche Incremental copy pour ouvrir les détails.
Comprendre votre rapport de migration
Votre rapport de migration offre une vue détaillée des éléments migrés avec succès et de ceux ayant rencontré des avertissements ou des erreurs lors de la copie. La plupart des colonnes du rapport sont explicites. Cependant, la colonne Statut et ses valeurs méritent d’être détaillées.
Statut
Success : L’élément a été migré avec succès.
Started : L’application a commencé à copier l’élément, mais l’opération n’est pas terminée.
Error : Indique généralement que l’application n’a pas migré un élément à cause d’un problème ou d’une erreur SharePoint.
Warning : L’application a migré un élément avec quelques modifications à la destination en raison d’une limitation.
Skipped : L’élément a été ignoré (cela se produit généralement lors d’une copie incrémentale).
Remarque : Les statuts Success et Started prennent tout leur sens lors de la copie en mode Insane vers une destination Microsoft 365. Comme vos éléments sont envoyés vers un Azure storage dans votre locataire puis importés dans la destination finale SharePoint, Success signifie que l’élément a été importé par Microsoft 365 et que l’application a reçu une confirmation. Started peut signifier que l’élément a été envoyé vers l’Azure storage, mais que l’application n’a pas encore reçu la confirmation de son importation dans la destination finale.
Considérations concernant les erreurs et avertissements
Vous pouvez double-cliquer sur l’élément pour afficher ses détails en cas d’erreurs ou d’avertissements.
Vous trouverez plus d’informations sur l’élément et des liens vers des articles pour la plupart des erreurs dans les détails de l’élément.
Pour les migrations plus importantes, il est recommandé d’exporter le rapport et d’utiliser Excel pour analyser les résultats.
Gérer les colonnes
Vous pouvez modifier les colonnes visibles dans votre rapport de migration pour ajouter ou retirer des informations sur vos éléments migrés.
Ouvrez votre rapport de migration dans l’écran Tasks.
Cliquez sur l’icône Manage columns
Choisissez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport.
Cliquez sur Save pour appliquer les modifications.
Restaurer les paramètres par défaut
Depuis l’écran du rapport de migration, cliquez sur l’icône Manage column
Sélectionnez Restore default.
Cliquez sur Save pour appliquer les modifications.
Remarque : Ajouter ou retirer des colonnes dans ShareGate Migrate n’affectera pas l’exportation du rapport. Il sera toujours exporté avec toutes les colonnes disponibles.
Comparer les tailles entre la source et la destination
Comparer les tailles entre la source et la destination n’est pas un indicateur recommandé de réussite.
Les différences entre les versions de SharePoint et entre les structures de la source et de la destination peuvent entraîner des tailles totales différentes à la destination, même si tout a été migré correctement.
ShareGate mesure la réussite en confirmant que chaque élément source listé est bien arrivé à destination.
Si vous souhaitez tout de même comparer la taille des fichiers entre les bibliothèques source et destination, nous vous recommandons d’utiliser un rapport Document personnalisé incluant la taille des fichiers, plutôt que le rapport de migration.
Pour créer le rapport personnalisé de taille :
Sélectionnez All reports dans la barre latérale principale.
Cliquez sur Create custom report.
Dans le menu déroulant Object type, sélectionnez Document.
Dans la section Colonnes, ajoutez Size et Total size (all versions).
Cliquez sur Save and continue pour enregistrer le rapport afin de pouvoir le réutiliser plus tard.
Donnez un nom au rapport et cliquez sur Save.
Accédez au site ou à la bibliothèque source que vous souhaitez comparer et sélectionnez-la avec une coche.
Cliquez sur Run now.
Une fois terminé, cliquez sur Export et enregistrez le fichier Excel sur votre disque.
Répétez le processus sur votre destination, en sélectionnant cette fois le rapport enregistré à l’étape (2).
Comparez la taille des fichiers entre les deux rapports.
Exporter votre rapport
Vous pouvez exporter vos résultats au format XLSX ou CSV sur votre disque, ou demander à ShareGate d’exporter automatiquement le rapport dans une bibliothèque SharePoint après votre migration.
Pour plus d’informations, consultez Exporter votre rapport de migration vers un disque ou SharePoint.
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."