Vous pouvez exporter vos données de migration au format XSLX ou CSV, modifier les métadonnées de votre contenu dans Excel, puis appliquer vos changements lors de la migration.
Les fonctionnalités Export metadata et Import and copy sont disponibles pour Copy content only, Import from file share, Import from Google Drive et Bulk edit content.
Index
Procédure
Suivez les étapes de l’opération que vous souhaitez effectuer ci-dessous jusqu’à ce que vous puissiez voir votre contenu.
Sélectionnez le contenu que vous souhaitez copier ou modifier dans le panneau source.
Cliquez sur Mappings pour appliquer des mappages avant d’exporter votre fichier.
Ajustez vos options de copie.
Remarque : Vos mappages et options de copie auront un impact sur les métadonnées de votre fichier. Par exemple, si vous mappez un utilisateur, l’utilisateur d’origine sera remplacé par l’utilisateur mappé dans la colonne Created by pour un document qu’il a créé.Cliquez sur Export metadata sous la liste source pour exporter vos données.
Cliquez sur Export. Vous pouvez enregistrer votre fichier au format XLSX ou CSV.
Cliquez sur Open the file pour y accéder et apporter les modifications nécessaires. Pour savoir comment modifier le fichier, consultez la section Modifier le fichier ci-dessous.
Enregistrez et fermez le fichier.
De retour dans ShareGate Migrate, cliquez sur Import & edit.
Si vous avez fermé ShareGate Migrate ou si vous n’êtes pas prêt à effectuer les modifications, vous pouvez retrouver la session depuis Recent sessions.Si vous avez utilisé Import & edit à l’étape (9), passez cette étape. Sélectionnez Import & copy pour importer vos données vers la destination.
Une fois l’action terminée, le rapport de migration affichera les réussites, avertissements ou erreurs. Pour plus d’informations, consultez Présentation - Rapport de migration.
Modifier le fichier
Le fichier exporté contiendra des colonnes correspondant à votre source et à votre destination. Par exemple, si vous avez une colonne Contract number à la destination mais pas à la source, vous trouverez une colonne Contract number vide que vous pourrez remplir pour chacun de vos éléments dans le fichier exporté.
Options de copie
Si vous sélectionnez l’option de copie pour conserver l’historique des versions, le fichier contiendra une colonne Version lors de l’export.
Si vous sélectionnez l’option de copie pour conserver les auteurs et les dates, le fichier contiendra des valeurs dans les colonnes Created by, Created, Modified by et Modified lors de l’export.
Remarque : Lorsque vous copiez des fichiers d’un serveur à un autre, Windows met à jour la date Created à la date de la copie.
Nom de fichier et structure des dossiers
DestinationPath est relatif à la bibliothèque. Si votre élément se trouve à la racine de votre bibliothèque (pas dans un dossier), vous ne verrez que le nom de l’élément avec son extension. Vous pouvez modifier ce champ pour changer la structure de vos dossiers ou renommer un fichier lors d’une migration. Par exemple, si vous souhaitez migrer MyItem1.xslx à la racine de votre bibliothèque source vers un nouveau dossier appelé AllMyItems à la destination, changez [MyItem1.xslx] en [AllMyItems/MyItem1.xlsx].
Remarque : Vous ne pouvez renommer vos fichiers qu’au moment de la copie. Il n’est pas possible de renommer des fichiers avec Bulk edit content.
Valeurs multiples
Si certaines de vos colonnes peuvent contenir plusieurs valeurs, vous pouvez séparer vos valeurs par des points-virgules (« ; »).
Types de contenu
Si vous modifiez les valeurs dans la colonne ContentType, vous devrez avoir un type de contenu correspondant à la destination, ou utiliser un mappage des types de contenu.
Métadonnées gérées
Vous pouvez séparer vos termes avec « > » pour les associer aux bons sous-termes si vous avez une hiérarchie de termes.
Par exemple, supposons que vous avez Term A et Term B dans votre magasin de termes, et que les deux ont un sous-terme appelé Subterm 1. Pour appliquer Subterm 1 sous Term B :
Saisissez Term B>Subterm 1.
Versions
Il est possible d’importer plusieurs versions d’un fichier depuis un partage de fichiers vers SharePoint.
Puisque les partages de fichiers n’autorisent pas plusieurs fichiers portant le même nom dans un dossier, vous devez déjà avoir une convention de nommage pour identifier les versions de vos fichiers.
Dans cet exemple, un numéro de version est ajouté au nom de vos fichiers dans votre système de fichiers :
FileName1.0.txt
FileName1.1.txt
FileName1.2.txt
FileName1.3.txt
Lorsque vous exportez les métadonnées de ces fichiers, le document Excel résultant affichera les noms de fichiers d’origine tels quels dans les colonnes SourcePath et DestinationPath.
SourcePath | DestinationPath | Version |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.0.txt | FileName1.0.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.1.txt | FileName1.1.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.2.txt | FileName1.2.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.3.txt | FileName1.3.txt | 1.0 |
Pour importer ces fichiers comme différentes versions d’un même fichier dans SharePoint, suivez les étapes ci-dessous :
Indiquez vos nouveaux numéros de version dans la colonne Version.
Renommez les fichiers dans la colonne DestinationPath pour qu’ils aient tous le même nom.
Dans cet exemple, on retire les numéros de version, donc la valeur DestinationPath devient FileName.txt pour toutes les versions du document.
Enregistrez le fichier.
Le document Excel final devrait ressembler à ceci :
SourcePath | DestinationPath | Version |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.0.txt | FileName.txt | 1.0 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.1.txt | FileName.txt | 1.1 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.2.txt | FileName.txt | 1.2 |
C:\Users\user.name\Desktop\Versions\FileName1.3.txt | FileName.txt | 1.3 |
Lorsque vous importez le fichier pour votre migration, il indiquera à ShareGate Migrate où trouver les versions du fichier à partir des valeurs SourcePath, et ShareGate Migrate reconnaîtra que vos fichiers sont différentes versions d’un même fichier lorsqu’il verra qu’ils ont tous le même nom dans la colonne DestinationPath et des numéros de version différents dans la colonne Version.
Métadonnées à partir des noms de fichiers et de dossiers
Vous pouvez souhaiter utiliser les noms de vos fichiers et dossiers comme métadonnées à la destination.
ShareGate Migrate extrait automatiquement les valeurs du chemin et du nom de fichier pour vous faciliter la tâche. Ces valeurs apparaissent à l’extrême droite de votre fichier dans des colonnes sans en-tête.
Vous trouverez les données dans l’ordre suivant (nous avons modifié l’exemple pour afficher le chemin du fichier avec les noms de fichiers et de dossiers) :
Le nom de l’élément : Le nom du fichier avec extension, l’élément de liste ou le nom du dossier.
Le nom du dossier parent : Le nom du dossier direct qui contient votre document. Ce champ n’est pas renseigné si l’élément se trouve à la racine de la bibliothèque.
Les noms de tous les dossiers dans le chemin du fichier : Chaque colonne contient le nom d’un dossier dans l’ordre depuis la racine de la bibliothèque (y compris le dossier parent décrit au point (2)).
Astuce : Vous pouvez utiliser des formules Excel pour déplacer le contenu de ces champs vers d’autres champs de métadonnées dans votre fichier.
À prendre en compte
Si vous modifiez les valeurs dans les colonnes SourcePath, ID ou Version, ShareGate Migrate ne pourra pas identifier correctement vos éléments lors de l’import.
Vous ne pouvez pas renommer des fichiers avec Bulk edit content.
Les dates doivent être au format en-US (09/12/2020 12:12) ou l’équivalent en ISO UTC avec Z (2020-12-01T16:21:44Z) ou l’offset (2020-12-01T16:21:44+00:00).
ShareGate Migrate n’ajustera pas vos dates et heures si vous migrez vers un autre fuseau horaire. Ceci est dû à une limitation d’Excel. Les dates sont stockées sous forme de numéros de série séquentiels et ne tiennent pas compte du fuseau horaire. Par exemple, la date 2020-04-08 8:21 est stockée comme 43929.34821, ce qui n’est pas un format de fuseau horaire.
Assurez-vous que les listes et bibliothèques source et destination sélectionnées sont les mêmes que celles utilisées lors de l’export du fichier Excel pour éviter les erreurs. Si vous importez le fichier exporté avec une fonctionnalité différente, vous pourriez perdre des données. Par exemple, utiliser un fichier exporté avec Bulk edit content dans Copy content peut vous faire perdre vos versions.
Si vous avez modifié les noms de colonnes dans le fichier Excel ou ajouté de nouvelles colonnes, vous devrez mapper ces propriétés.
Vous pouvez sélectionner un format de fichier Excel ou CSV. Veuillez consulter cet article Microsoft sur la prise en charge du CSV si vous constatez des comportements inattendus lors de l’ouverture du CSV avec Excel.
Remarque : Vous ne pouvez pas exporter le fichier de métadonnées avec PowerShell. Il peut être créé dans l’application puis importé dans votre script PowerShell.
"Cet article a été traduit à l'aide de l'intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."