Durante una migración por fases de un inquilino a otro, algunos de tus usuarios se mudan al nuevo inquilino antes que otros. Activa Coexistence en Copy options para mantener el flujo de correo correctamente durante esa transición: los usuarios que ya se migraron pueden seguir siendo contactados en su dirección anterior, y su correo saliente puede incluir una nota opcional que explique el cambio.
Nota: Esta versión admite únicamente migraciones de Microsoft 365 de la nube a la nube, con reenvío en un solo sentido (de origen a destino). Consulta Limitaciones más abajo para conocer lo que aún no se incluye.
Procedimiento
Configuras la coexistencia en Copy options, como parte de la configuración de tu migración de buzones.
Inicia una migración de Copy mailboxes y sigue los pasos hasta llegar a Copy options.
Selecciona la pestaña Coexistence.
Activa Coexistence.
Para agregar una nota al correo saliente de los usuarios migrados, marca Outbound disclaimer e ingresa tu texto.
Termina de configurar tu migración e inicia la copia.
Cómo funciona
Cuando activas Coexistence para un buzón, ShareGate Migrate configura automáticamente dos cosas en Exchange Online una vez que ese buzón se migra:
Una regla de reenvío que redirige el correo enviado a la dirección anterior del usuario hacia su nuevo buzón, para que nada rebote.
Una excepción antispam para que el correo reenviado no sea confundido con spam por la directiva predeterminada de Microsoft 365 de tu inquilino, el motivo más común por el que el reenvío falla silenciosamente.
Nota: Coexistence depende de reglas nativas de Exchange Online que ShareGate Migrate configura por ti. No vuelvas a crear ni edites estas reglas manualmente en el centro de administración de Exchange ni mediante PowerShell. Hacerlo puede interrumpir el reenvío y provocar que ShareGate Migrate pierda el seguimiento de tu configuración de coexistencia.
Outbound disclaimer (opcional)
Marca esta casilla para agregar una nota breve al correo saliente de los usuarios migrados durante la ventana de coexistencia, informando a los contactos externos por qué ahora reciben correo desde un nuevo dominio.
El descargo de responsabilidad admite formato HTML, como texto en negrita y enlaces.
También admite tokens de personalización como
%%DisplayName%%, que insertan automáticamente el nombre del remitente.
Nota: Las etiquetas de imagen y script no son compatibles. Exchange Online las elimina o las rechaza.
Para ver la lista completa de tokens admitidos y las reglas de formato, consulta la documentación de Microsoft sobre mail flow rule disclaimers, signatures, footers, and headers.
Limitaciones
En esta versión, el reenvío es solo en un sentido (de origen a destino). El reenvío de respuestas de vuelta al origen está planeado para una versión posterior.
Los usuarios aún no migrados todavía no son visibles en la libreta de direcciones del inquilino de destino.
La disponibilidad de calendario entre inquilinos (libre/ocupado) todavía no está disponible.
No se ofrece la reescritura de la dirección saliente. El correo enviado por los usuarios migrados muestra su nueva dirección.
Exchange híbrido o local no es compatible. Ambos inquilinos deben ser Microsoft 365 basados en la nube.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.