Tu administrador de TI usa ShareGate Protect para pedirte, como propietario de un espacio de trabajo, que revises los espacios de trabajo de Microsoft 365 que posees.
Consulta Resumen de Delegated Reviews para saber cómo funcionan estas revisiones.
Este artículo te explica cómo iniciar sesión y completar tu revisión.
No necesitas una cuenta de ShareGate.
Abre tu revisión
Haz clic en el vínculo del correo de revisión, o ve directamente a review.sharegate.com.
Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365.
Nota: Si tienes asignada más de una revisión al mismo tiempo, no se envía un correo nuevo por cada una. Usa el vínculo de tu primer correo de revisión para volver al centro, o visita review.sharegate.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 para ver todas las revisiones asignadas a ti en un solo lugar.
El centro de revisor enumera los espacios de trabajo que aún esperan tu revisión, agrupados por fecha límite, con el tipo de cada espacio de trabajo, la cantidad de propietarios y la cantidad de miembros.
Revisa un espacio de trabajo
Selecciona un espacio de trabajo para abrirlo. Las pestañas que ves dependen de lo que tu administrador te pidió revisar.
Lifecycle: elige Keep it o Delete it para el espacio de trabajo, o Archive it si tu organización tiene habilitado el archivado. Si lo conservas, selecciona un motivo: Still actively used, Needed for reference, Shared with external partners u Other, y agrega una nota opcional. Si lo eliminas, el espacio de trabajo y todo su contenido se eliminan; un administrador de TI tiene 30 días para restaurarlo si es necesario. Un cuadro de diálogo de confirmación muestra lo que sucederá antes de que confirmes.
Guests: revisa los usuarios invitados que tienen acceso, junto con su dominio, nivel de permisos y fecha de última actividad. Elimina a quienes ya no necesiten acceso, de a uno o en lote.
External Links: revisa los vínculos para compartir del espacio de trabajo. Elimina los que no deban permanecer, de a uno o en lote.
Nota: Si seleccionas Archive o Delete en la pestaña Lifecycle, las demás pestañas se bloquean porque el espacio de trabajo será eliminado. Permanecen visibles para que igual puedas ver sus detalles.
Envía tu revisión
Para cada espacio de trabajo, selecciona Submit cuando termines. Un cuadro de diálogo de confirmación muestra cuántos cambios quedan en cola y cuántos elementos dejas sin cambios. Tus acciones se aplican en cuanto envías.
Nota: Si compartes la propiedad de un espacio de trabajo, el primer propietario que realiza la revisión la completa para todos. Después de que se revisa un espacio de trabajo, los demás propietarios ya no lo ven en su centro.
Si la revisión ha cerrado
Cada revisión tiene una fecha límite establecida por tu administrador. Una vez que pasa la fecha límite, la página muestra This review has closed y ya no puedes enviar cambios. Comunícate con tu administrador si aún necesitas hacer cambios.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.