Usa la información de Reduce costs para ver el valor real en dólares de las ineficiencias de licencias y almacenamiento en tu inquilino de Microsoft 365.
ShareGate Protect muestra esta información en una categoría específica llamada Reduce costs dentro de Insights, para que puedas priorizar proyectos de limpieza según el impacto financiero y presentar un caso de ROI claro a las partes interesadas.
En la página Overview, la tarjeta Reduce costs muestra tu ahorro mensual potencial total. Los elementos dentro de la categoría se ordenan según el impacto financiero, mostrando primero los mayores ahorros.
Información sobre licencias
Licencias inactivas
ShareGate identifica las licencias asignadas a usuarios que no han iniciado sesión en más de 30 días. Para cada licencia que coincida, puedes ver:
Costo por asignación de licencia
Costo por SKU de licencia
Costo total de todas las licencias que coinciden
Licencias no asignadas
ShareGate identifica los SKU de licencia que tienen asientos sin usuarios asignados. Para cada uno, puedes ver:
Costo total de los asientos sin asignar por SKU
Costo total de todas las licencias sin asignar en el inquilino
Información sobre almacenamiento
Sitios inactivos
ShareGate identifica los sitios de SharePoint y los espacios de trabajo de Teams que no han tenido actividad en los últimos 180 días. Cada sitio inactivo muestra el almacenamiento total consumido (en GB). Si tu inquilino supera su cuota de almacenamiento base, ShareGate también muestra el ahorro de costos potencial al limpiar estos sitios.
OneDrives huérfanos
ShareGate identifica los OneDrive sin un propietario activo. Cada OneDrive huérfano muestra el almacenamiento total consumido (en GB).
Nota: Si no hay ahorros de almacenamiento para mostrar (por ejemplo, si tu inquilino está por debajo de su cuota de almacenamiento base y no tiene OneDrive huérfanos), esta información se oculta en la categoría Reduce costs.
Informes de licencias
Cost Quantification agrega dos nuevas plantillas de informes en el filtro Licenses de la página Reporting:
License inventory: enumera todas las licencias actualmente disponibles en tu inquilino
License assignment: enumera todos los usuarios y las licencias que tienen asignadas
Datos importantes
Los costos se muestran únicamente en USD, según los precios comerciales de Microsoft disponibles públicamente. No se reflejan los precios personalizados ni los negociados con revendedores.
Las licencias vencidas se excluyen de todos los cálculos de costos.
Los costos de almacenamiento se calculan a $0.20/GB por encima de la cuota de almacenamiento base de tu inquilino. El almacenamiento de sitios archivados se incluye en las cifras de consumo.
Si el ahorro total de Reduce costs es menor a $50/mes, la categoría pierde prioridad en Overview en favor de otras categorías de información.
Si el ahorro potencial es $0, la categoría Reduce costs se oculta por completo en Overview.
La cobertura de SKU se amplía con el tiempo. Solo se incluyen en los cálculos los SKU que tienen datos de costos en la lista de precios actual.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.