Las Versioning settings de SharePoint controlan cómo se almacena el historial de versiones en las bibliotecas de documentos. Cuando ShareGate Migrate copia archivos, la configuración de versiones de la biblioteca de destino determina qué versiones se conservan.
Si tu inquilino usa Automatic versioning, es posible que el historial de versiones esté incompleto o muestre fechas de caducidad inesperadas después de la migración.
Qué hace Automatic versioning
Microsoft introdujo Automatic versioning en SharePoint Online como una función de optimización del almacenamiento.
Cuando se activa a nivel de inquilino o de biblioteca, SharePoint administra automáticamente cuántas versiones se conservan y puede hacer que las versiones caduquen después de un período de tiempo determinado.
Esta configuración puede estar activada de forma predeterminada en algunos inquilinos, incluidos los inquilinos de Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC).
Para obtener más información sobre cómo funciona Automatic versioning en SharePoint, consulta el artículo de Microsoft Set version limits for a document library.
Cómo afecta esto a las migraciones
ShareGate Migrate copia todas las versiones disponibles del origen. Una vez que esas versiones llegan al destino, SharePoint aplica de inmediato sus reglas de Automatic versioning. Esto puede provocar lo siguiente:
Que las versiones aparezcan con una fecha de caducidad en el historial de versiones del destino ("expires in N days")
Que se conserven menos versiones de las esperadas con el tiempo, ya que SharePoint las recorta según sus límites automáticos
Cantidades de versiones incoherentes entre el origen y el destino
Configura el control de versiones antes de migrar
Antes de ejecutar una migración, revisa la configuración de versiones de tus bibliotecas de documentos de destino. Configurar el control de versiones en Manual garantiza que las versiones copiadas por ShareGate Migrate no estén sujetas a reglas de caducidad automática.
Ve a la biblioteca de documentos de destino en SharePoint.
Abre Library settings.
Haz clic en Versioning settings.
En Document Version History, configura el control de versiones en Manual y selecciona No time limit.
Haz clic en OK.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.