El Sharing links report es un informe de ShareGate Protect que enumera todos los archivos y carpetas de tu inquilino que se comparten mediante vínculos anónimos o de toda la empresa, junto con los datos clave de cada uno.
Cómo acceder al Sharing links report
Para acceder al Sharing links report:
Selecciona Reporting en el menú lateral de ShareGate Protect.
Haz clic en el cuadro Sharing links.
Nota: Durante el rastreo inicial, ShareGate Protect puede tardar un tiempo en indexar todos los vínculos para compartir de tu inquilino. En entornos complejos de Microsoft 365, esto puede tardar hasta varias semanas.
Sharing links report
El informe muestra lo siguiente:
La cantidad total de vínculos para compartir encontrados.
El Link type (por ejemplo, External people, Anyone with the link).
El File name.
El File type (File o Folder).
La cuenta Created by.
La fecha Link created on.
El destinatario Shared with.
El Site / Name del sitio de SharePoint donde se encuentra el elemento.
El File URL.
Usa el botón Filters para acotar los resultados por link type, file type u otros criterios. Haz clic en Export para descargar el informe como un archivo CSV.
Información sobre la columna File URL
La columna File URL muestra la URL web que devuelve Microsoft Graph para cada elemento. Microsoft devuelve dos formatos de URL distintos según el tipo de archivo.
Office files (Word, Excel, PowerPoint y similares) devuelven una URL de inicio de Office Online con este formato:
.../\_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={GUID}
Esta URL identifica el archivo mediante un GUID interno en lugar de su ubicación, por lo que la ruta de la biblioteca y la carpeta no son visibles en la URL.
Other file types (imágenes, PDF y similares) devuelven la ruta canónica de SharePoint, incluidos los nombres de la biblioteca y la carpeta.
Este artículo fue traducido con inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés.