Este artículo te guía por la configuración inicial de ShareGate Protect: crear tu cuenta de ShareGate, conectar tu inquilino de Microsoft 365 y completar el consentimiento de administrador necesario para iniciar tu primer análisis del inquilino.
Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de tener lo siguiente:
Una suscripción activa a ShareGate Protect
Una dirección de correo electrónico empresarial (no se aceptan dominios personales como Hotmail o Gmail)
Un administrador global o administrador de roles privilegiados de Microsoft 365 disponible para otorgar el consentimiento de permisos, o la posibilidad de enviarles una solicitud de consentimiento
Paso 1: Configura tu cuenta de ShareGate
Se requiere una cuenta para acceder a ShareGate Protect.
Puedes crear una de dos maneras:
Nuevo en ShareGate: Ve a login.sharegate.com para registrarte y obtener una prueba gratuita de 15 días con todas las funciones.
Unirse a un espacio de trabajo existente: Acepta el correo de invitación de tu propietario del espacio de trabajo de ShareGate.
Nota: Se requiere una dirección de correo electrónico empresarial. No se aceptan dominios de correo personales (como Hotmail o Gmail) ni servicios de correo desechables.
Paso 2: Inicia sesión en ShareGate Home
Inicia sesión en login.sharegate.com. ShareGate Home es tu centro principal para todos los productos de ShareGate, incluido ShareGate Protect.
Paso 3: Abre ShareGate Protect
En ShareGate Home, haz clic en Open debajo de ShareGate Protect.
Si es la primera vez que conectas un inquilino a Protect, se te pedirá que otorgues consentimiento a un conjunto de permisos de Microsoft 365.
Paso 4: Completa el consentimiento de administrador de Microsoft 365
ShareGate Protect requiere un consentimiento de administrador único para leer tu inquilino de Microsoft 365. Esto registra la aplicación empresarial ShareGate Protect en tu inquilino de Microsoft Entra.
Nota: La aplicación empresarial se registra bajo Workleap, la empresa matriz de ShareGate. Si ves el nombre Workleap en el cuadro de consentimiento de Microsoft, es lo esperado.
La forma de completar este paso depende de tu rol en Microsoft 365:
Si eres administrador global o administrador de roles privilegiados
Cuando se te solicite, revisa la lista de permisos de Microsoft 365 que requiere ShareGate Protect.
Haz clic en Accept para otorgar el consentimiento.
Protect comenzará a analizar tu inquilino de inmediato. Para revisar la lista completa de permisos antes de aceptar, consulta Conjuntos de permisos de Microsoft 365 requeridos para ShareGate.
Si no eres administrador global
Cuando se te solicite, haz clic en Request approval.
Copia el enlace generado y envíalo a tu administrador global o administrador de roles privilegiados.
Tu administrador sigue el enlace y completa el consentimiento en tu nombre.
Una vez que hayan otorgado el consentimiento, vuelve a Protect y actualiza la página para continuar.
Nota: Para usar acciones de corrección en Protect (como eliminar vínculos para compartir o cambiar la configuración de privacidad del espacio de trabajo), tu administrador debe otorgar consentimiento a un segundo conjunto de permisos: ShareGate Protect Remediation Actions. Esto se puede hacer por separado después de completar la configuración inicial. Consulta Conjuntos de permisos de Microsoft 365 requeridos para ShareGate para más detalles.
Paso 5: Espera el escaneo inicial del inquilino
Después de otorgar el consentimiento, ShareGate Protect comenzará automáticamente a analizar tu inquilino. No necesitas hacer nada. El escaneo se ejecuta en segundo plano.
Nota: La mayoría de las actualizaciones de datos ocurren dentro de las 24 horas, y no todas se realizan al mismo tiempo. Para inquilinos grandes con un alto volumen de vínculos para compartir, el escaneo inicial puede tardar más. En entornos complejos, esto puede tomar más de una semana.
Una vez que el escaneo finaliza, los datos de tu inquilino aparecerán en Protect y se seguirán actualizando automáticamente.
Paso 6: Da acceso a tu equipo a Protect
Una vez que el consentimiento de administrador esté completo, los administradores del espacio de trabajo de ShareGate pueden dar acceso a otros miembros del equipo a Protect.
Inicia sesión en ShareGate.
Haz clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha.
Selecciona Members en la barra lateral.
Busca al miembro cuyo acceso deseas gestionar.
Haz clic en los tres puntos al final de su fila.
En Product access, activa ShareGate Protect.
Para más detalles, consulta Gestionar el acceso a ShareGate.
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."