El Informe de licencias en ShareGate Protect te da visibilidad de todas las licencias de Microsoft 365 disponibles en tu inquilino y cómo están asignadas a los usuarios.
Cómo acceder al Informe de licencias
Para acceder al Informe de licencias:
Selecciona Tenant info en el menú lateral de ShareGate Protect.
Haz clic en View report en el recuadro de Licenses.
Qué muestra el Informe de licencias
El informe muestra una lista de todas las licencias de Microsoft 365 en tu inquilino junto con detalles clave sobre su asignación.
El informe incluye:
Nombre del producto de la licencia
Total compradas
Total asignadas
Total sin asignar
Copilot incluido
SKU (oculto por defecto)
Vencidas (oculto por defecto)
Estado (oculto por defecto)
Puedes usar los filtros y opciones de ordenamiento disponibles para identificar rápidamente tendencias de licenciamiento en tu inquilino.
Cómo acceder al Informe de licencias asignadas
Para revisar qué usuarios tienen asignada una licencia específica:
Haz clic en un valor de la columna Total asignadas en el Informe de licencias.
El informe abrirá una lista filtrada de todos los usuarios de Microsoft 365 asignados a esa licencia.
Qué muestra el Informe de licencias asignadas
El informe de Licencias asignadas incluye:
Nombre para mostrar del usuario
Nombre del producto de la licencia
Asignado por
Se pueden agregar columnas adicionales para informes más avanzados. Estas incluyen propiedades del usuario como departamento, puesto, correo electrónico, tipo de usuario, estado, fecha del último inicio de sesión, sitios propios y sitios donde es miembro, así como detalles de la licencia como SKU de la licencia, total de licencias compradas, total de licencias asignadas, total de licencias sin asignar y estado de Copilot.
Desde este informe, puedes:
Filtrar por propiedades de usuario o de licencia
Identificar usuarios inactivos usando métricas como la fecha del último inicio de sesión
Analizar cómo se distribuyen las licencias entre los usuarios
Nota: Los detalles de Licencia asignada y Último inicio de sesión ahora también están disponibles desde los Informes de usuario como columnas y filtros adicionales.
Limitaciones
El Informe de licencias proporciona visibilidad sobre el inventario y la asignación de licencias, pero actualmente no incluye capacidades de gestión de licencias.
Las siguientes acciones no son compatibles:
Cambiar asignaciones de licencias
Comprar licencias adicionales
Ver precios o gastos de licencias
Rastrear el uso o la actividad asociada a una licencia
"Este artículo fue traducido usando inteligencia artificial. En caso de duda, consulta la versión original en inglés."